进销存免费版够不够用？答案看你是"记账"还是"做批发"。一个人记流水，免费版真够用；一天几十单、两三个人一起开单的批发档口，通常会在三个地方卡住。

这两天行业里连着出了几篇讲"免费仓库管理""免费开单软件"的内容，主推基础功能免费、业务长大之后按需付费解锁。思路我理解，对刚起步的小微个体甚至算是善意的——先让人用上，再谈别的。

但是吧，我经手过的迁移案例里，从免费版搬走的老板情绪都不太好。

2024 年 3 月，芜湖一位做休闲食品批发的吴哥，找我的时候正在气头上。他用免费工具记了 14 个月，商品 900 多个，客户 260 家。那年春节后他要加两个业务员一起开单，才发现多人协同得另算；紧接着想按客户等级设不同报价，也在门外。最难受的是导数据——历史欠款明细导出来是散的，他跟老婆重新对了三个晚上。

吴哥当时说了句："早知道要搬，我一开始就直接买一年几百元的了。"

一、第一道门槛：多人协同

问：免费进销存能几个人同时用吗？

答：多数免费版面向单人或极少人，业务员一多就要升级。

批发和零售的分水岭恰好就在这。零售一个收银台一个人，批发是老板看账、业务员在外面开单、仓库发货三头并进，谁都不能等。

七色米进销存从一开始就是按多人多终端设计的，账号权限分开，电脑手机平板同时在线，谁开的单谁负责，库存实时扣减。一年几百元，不按人头再往上加。

二、第二道门槛：客户分级和赊账

问：批发最怕哪类账算不清？

答：一客一价和赊账，这两样最容易出事。

吴哥那 260 家客户里，老客户拿货 4.2 元一包，散客 4.8 元，商超渠道走 4.5 元还带 30 天账期。这种事靠手工记，迟早要出错，错一次就是几百块的毛利没了。

三、第三道门槛：搬一次伤一次

问：从免费版换到付费系统，最大的成本是什么？

答：不是软件钱，是重新对账那几个晚上，和员工再学一遍的时间。

说实话，看吴哥一条条核那 260 家客户的欠款，我在旁边挺不好受的。

工具本身没错。免费版对刚开始做生意、一个人管的小店，确实是不错的起点。问题在于批发生意长得快——一年前 300 个商品，一年后 900 个；一年前一个人，一年后四个人。起点选得随意，长起来就要搬家。

七色米进销存的定位一直很清楚：给已经在做批发、手底下有几个人干活的老板用。开单、库存、对账、欠款、多仓、分级报价这些一次给全，不设功能门槛，一年几百元。全行业通用，食品、五金、建材、农资、日杂都能装。

吴哥现在的一天是这样的：早上 5 点半在仓库理货，手机扫码入库；上午两个业务员在外面开单，他在店里电脑上看实时库存；晚上关店前打一张当日欠款表，10 秒钟出来。

实操清单：判断免费版还能撑多久

问：怎么判断免费版到该换的时候了？

答：下面四条中了两条，就该开始比价选型了。

• 数一下现在几个人要同时进系统，超过 2 个就该评估了。
• 商品数是不是过了 500 个，找货开始靠翻页了吗？
• 有没有开始赊账。有赊账就要看欠款明细能不能按客户直接拉出来。
• 现在就导一次全量数据出来看格式，别等到要搬的那天才知道。

避坑提示：选型时先问历史数据怎么导入，再问功能有多少。数据搬不进来，功能再全也白搭。