你有没有遇到过这种：货拉回来了，入库单写着200箱，采购订单却是180箱，多出来的20箱到底算谁的？说真的，换谁碰到这事心里都得咯噔一下。杭州做日化批发的陈姐，干这行11年，上周五下午就在仓库门口为这事跟供应商掰扯了半个钟头。

入库数据为什么非得跟采购订单核对

问：入库数据不跟采购订单核对，会出什么乱子？

答：账对不上、钱算不清，库存凭空多一块或少一块。

陈姐那批是洗发水，采购单上订了180箱，每箱24瓶，进货价52元/箱。货车一到，司机递来的送货单写着200箱。她说自己当场就懵了——到底是供应商多发了，还是自己下单时手滑？她一边让工人卸货，一边掏手机翻七色米进销存里的那张采购订单，才查到是采购员少录了一箱零头。就这么一个小数，差点让她多付20箱的钱。

手动核对为什么总出错

问：拿纸质单据一张张对，为什么还是老出错？

答：单据一多，眼睛会花，漏项、串行、抄错数都是常事。

陈姐以前就是这么干的。每天到货五六批，采购单、送货单、入库单三张纸摊在桌上，一笔一笔拿铅笔勾。她跟我说，忙到晚上十点对完，第二天一早供应商打电话问"昨天那批洗发水数量你确认了没"，她又得翻箱倒柜找单子。有一回她漏对了一笔，把货损当成了正常入库，月底盘点凭空少了38箱，赔进去两千多块还不止。

七色米进销存怎么自动匹配

问：七色米进销存是怎么把入库和采购订单自动对上的？

答：入库单直接关联采购单，数量、单价、品名自动比对，差异当场标红。

陈姐现在收货时，直接在七色米进销存里选那张采购订单，系统把订单上的品名、规格、数量、单价自动带出来，她只扫一下条码、确认实收数就行。如果实收和订单对不上，比如多20箱少3瓶，界面立刻标红提示，她想蒙混过关都难。她说，以前对一笔单要10分钟，现在手机上30秒点完。

刚开始用怎么上手

问：没接触过自动核对，第一步该做什么？

答：先把采购订单录全，收货时从"采购入库"入口进，别图省事走"直接入库"。

陈姐给新人的建议就一句：别跳过采购单这一步。她说自己当初就是嫌麻烦，天天"直接入库"，后来想核对发现没单可对，账越滚越乱。现在她要求店里三个店员，谁收货谁必须从采购单入口走，一次到位。她说，把入库数据这关守住了，后面库存、对账、利润全都顺了。