很多老板把员工和导购当成一回事，直到月底发现业绩全记在收银台那台电脑上。上周有个开服装店的陈姐问我：我店里8个人，怎么系统里显示就3个员工？

直接答案：员工是能登进系统的人，导购是业绩归谁的角色，两者分开设，账才不会串。

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员工和导购员，在系统里到底差在哪？

员工偏向账号和权限：谁能看进货价、谁能改价、谁能删单。导购偏向业绩归属：这单是谁卖出去的。同一个人可以既是员工也是导购，但两个身份管的事不一样。七色米进销存把这两层分开，账号管操作，导购身份管业绩，互不干扰。

问：店长算员工还是导购？答：算员工，可以同时挂导购身份，但她自己开的单要不要算提成由老板定。

一人一个账号，能解决哪些具体的麻烦？

• 业绩归属清楚，谁卖的一目了然
• 改价、删单有记录，出了问题能查到人
• 离职交接快，账号一停权限立刻收回
• 进货价这类敏感信息，导购看不到

问：店里WiFi密码都共享，账号还有意义吗？答：账号不是防员工，是留操作记录，出了差错能复盘。

权限怎么分？四类角色对照表

问：导购能看到进货价吗？答：默认看不到，需要单独开权限，开了之后单据上也会留记录。

小店也要分账号吗？

三个人以下的小店，很多老板觉得用不着。但只要有兼职、有代班、有退货，账就会乱。宁波一家做文具的小店，两个人，兼职一个，之前共用账号，退货算不清责任，用七色米进销存分开建号之后，一周就顺了。

问：老板自己也要一个账号吗？答：要，用老板账号做管理和查账，日常开单交给导购账号。

账号乱了会出什么事？

说个真事：宁波一家做文具的小店，两个人加一个兼职共用账号，去年11月一笔3800元的退货，三个人都说不是自己经手的，最后老板自己认了。分开建号之后，同样的情况再出现，翻一下单据就知道是谁开的、谁退的，一分钟的事。账清楚，人和人之间的那点别扭也少了。

问：老员工觉得建账号是不信任他，怎么讲？答：就说这是为了留住业绩记录，谁的客户多、谁的单子大，月底摆出来一目了然。

上手三步，今天就能做完

1. 列出店里所有人员，写清楚是全职、兼职还是老板
2. 在七色米进销存里逐个建账号，一人一号
3. 按角色分配权限，导购先关掉进货价和报表权限

问：员工离职账号怎么处理？答：当场停用，历史单据保留，业绩记录不会跟着消失。