服装店上系统，第一步先干嘛

问：服装店用七色米进销存，第一步该做什么？答：先按款色码把商品建好档，这是所有管理的地基。

很多服装店老板一上来就问功能，其实方向反了。做服装的，第一步不是看功能，是把商品档案建对。

我陪杭州四季青一个做女装的朋友搭过系统。陈姐，干女装批发6年，我让她先别急着开单，先把手里的款色码理一遍。

在七色米进销存里，先建"款式"，再挂颜色、尺码，系统自动拆成一个个SKU。这一步做扎实了，后面进货、出货、对账才不乱。

陈姐花了一个晚上把主要款式建完，第二天开单，她说整个人都清爽了，再也不用拿本子翻来翻去找码。

款式建好了，进货怎么录

问：服装进货时，怎么在七色米进销存里录入？答：选款、选色、选码，填数量，一步到位，库存自动按SKU入账。

陈姐进货，以前是一箱一箱数，脑子记。现在货到了，手机上开进货单，选中款式，勾上颜色和尺码，填数量，保存。

比如一批针织开衫，黑白灰三个色、S到XL四个码，她在进货单里一次就把12个SKU全录齐了。库存里每个码剩几件，清清楚楚。

关键是快。以前一批货录半小时，现在十几分钟。而且不会漏码，因为款色码是勾选的，漏了一个，一眼能看出来。

客户来拿货，怎么开单不出错

问：服装批发开单，怎么避免拿错码、拿错色？答：按客户要的款色码开单，系统自动核库存，缺货当场提醒。

服装批发最烦的，就是客户要的码没有，你还不知道，白忙活一场。

陈姐用七色米进销存开单，客户说"开衫要M码黑色10件"，她就选款、选黑色、选M码，填10。系统一看M码黑色只剩6件，当场就提醒了。

这样一来，要么跟客户说先拿6件，要么赶紧调货，不用等到发货才发现缺码。客户也不至于扑空。

陈姐说，以前经常开错码，客户回去才发现，还得来回换。现在这种破事基本绝了。

卖出去、退回来，账怎么一直准

问：服装退货多，怎么保证库存账一直准？答：退货也走系统，退货单一录，库存自动回填，账实始终对得上。

服装退货率高，这是行业通病。以前陈姐最头疼退货，客户退回来的货，往角落一扔，账上也不销，越攒越乱。

现在退货也进系统。客户退几件、哪个码哪个色，开个退货单，库存自动加回来，账上一清二楚。

陈姐说，退货这件事，以前是她的心病，现在成了日常操作。库存账实时准，月底盘点也不用再熬夜翻账。

服装进销存，说到底就是"款色码+出入库留痕"这两件事。用七色米进销存把这两件做扎实，店里的账就稳了。