库存不足预警到底是啥？

问：库存不足预警是什么意思？答：就是给每个商品设个最低库存线，一掉到线以下，系统自动提醒你补货。

苏州做日化的陈姐，干这行 12 年了。上周三下午 3 点，她正给一个老客户装洗发水，手机突然弹了条消息，说「飘柔 400ml 还剩 18 瓶，低于安全库存 30 瓶」。陈姐愣了一下，说实话以前这种数她全靠脑子记，哪记得住啊。

「以前就是等卖断货了才想起来进货，客户来了没货，脸都绿了。」她一边扫码开单一边跟我念叨。用上七色米进销存之后，每样货都设了最低线，掉线就自动提醒。

为什么要提前设预警线，等断货了再补不行吗？

问：等断货再补货有什么问题？答：会丢单、伤客、打乱进货节奏，提前预警才能不断货。

陈姐给我算过一笔账：她店里有 320 多个 SKU，光日化就占了一半。以前一个月总有那么三四次，客户要的货刚好卖完了，一单几十块的生意跑了是小事，老客户扭头去隔壁才是要命。

断一次货，客户可能一个月都不上门。七色米进销存把「人等货」变成了「货等人」，掉线就提醒，她补货的时间从「想起来了才去」变成「有条有理」。

预警线到底该设多少才合理？

问：安全库存量设高了还是低了，怎么判断？答：看周转速度，快消品设高一点，慢销品设低一点，别一刀切。

陈姐刚开始也犯迷糊，全店统一设 30 瓶，结果洗发水天天补、护发素半年不动。后来她按七色米里的「安全库存参考」调：卖得快的沐浴露设 60 瓶，卖得慢的定型喷雾就设 12 瓶。

调整完一个月，断货少了，仓库也没多压钱。她说这一手「瞬间清醒」，库存终于不打架了。

接到提醒之后该怎么补，才不白跑一趟？

问：预警提醒来了之后，怎么补货最省事？答：看准提醒里的数量，凑够一批下单，别一缺就补一缺就补。

陈姐现在养成个习惯，每天下班前扫一眼七色米进销存的预警清单，把掉线的货凑成一单，第二天早上 8 点统一找供货商补。

「以前补货像打地鼠，这边补完那边又空了，跑了 3 趟还没补齐。」她笑着说，现在一单搞定，油钱都省了。

• 给每样货设独立的安全库存线，别全店一个数
• 快消品、慢销品分开设，参考系统建议
• 下班前扫一遍预警清单，凑单统一补货