问：开了好几个仓、货分在几个地方，库存怎么才能统一管起来？答：把每个仓的货都记进同一个系统，按仓名分开看，调拨时从一个仓减、另一个仓加，总账就对得上了。

合肥老周，做日化日杂批发的，一个总仓放洗洁精、洗衣液，一个门面小仓放临期的促销货。他以前最怕的就是「两边的数对不上」——总仓说还有 80 箱，门面却说不够卖。

上个月中旬，一个县城客户一次要 200 箱洗衣液，老周在总仓数了半天只有 120 箱，剩下的以为在门面，打电话一问，门面早卖得只剩 15 箱了。这一单差点交不上货，他急得连夜给别的批发商调货，多贴了一笔运费。

说实话，多仓库最磨人的，就是「货在哪个仓、还剩多少」这个数，人脑根本记不齐。

问：多仓库存最容易乱在哪一步？答：最容易乱在「调拨」——货从一个仓挪到另一个仓，两边都要改数，漏改一边，账就错位了。

老周的货经常要在总仓和门面之间来回调。以前调货就是打个电话、派辆车拉过去，账本上这边减了、那边忘加，一个月下来总账和两个仓各自的数都对不上，月底对账能对到后半夜。

用了七色米进销存之后，他每调一次货，就在系统里做一笔「调拨」，系统自动把调出仓的数量减掉、调入仓的数量加上，两边同步动，不用人记两次。哪个仓还剩多少，点开一眼就能看到，再也不会出现「总仓以为门面还有货」这种乌龙。

其实吧，多仓管理的诀窍就一个字——「通」。几个仓共用一本账、共用一个数，调拨两边一起动，账就不会各算各的。

问：几个仓都想随时知道各自库存，怎么才能不靠打电话来回问？答：把库存数据都放进系统，手机就能看，哪个仓剩多少，随时查得到。

老周以前想知道门面小仓还剩多少，只能打电话让店员去数。店员忙起来，数也不准，报个数还是估的。

现在七色米进销存把两个仓的库存都管起来，他人在外面跑业务，掏出手机就能看到总仓还剩 120 箱、门面还剩 15 箱，一目了然。客户问有没有货，他张口就能报个准数，再不用「我回去看看」。

多仓库这件事，管好了是省心的资产，管乱了就是一堆糊涂账。把几个仓都归到一个系统里，数通了、账顺了，老板才真正睡得着觉。