每天花几分钟，就能把库存报表看明白

问：老板没时间天天盯报表，怎么才能省事又不出错？答：设个固定时间扫一眼三件事：缺货没、滞销没、账对不对。

佛山开五金店的刘姐，入行8年，以前压根不看报表，全靠脑子记。结果去年年底一盘点，光生锈报废的螺丝刀、插销就堆了半屋子，她说那一刻心都凉了。

用了七色米进销存之后，她养成了一个习惯：每天清晨5:30进货回来，泡茶的那几分钟把库存报表扫一眼。缺货的品会标出来，她当天就补；滞销的也看得见，及时调价清掉。

月底盘点，怎么用报表把账对平

问：月底盘点总对不上账，差几件货查不出来怎么办？答：拿报表里的账面数当基准，跟实盘数逐项对比，差异立刻现形。

刘姐第一次用七色米进销存的库存报表对账，是在一个周六。她照着报表逐项点数，一款6米/卷的尼龙绳，账面18卷，实盘只有16卷，差出来的2卷，查记录发现是前天有个老客户赊了没记账。

这种账，以前她根本发现不了，只当自己记性差。现在差异一列列摆出来，谁的责任、什么时候少的，都追得到。她说，账对得平了，夜里才睡得着。

库存报表看懂后，进货心里才有底

问：进货量怎么定才不压货、不断货？答：看报表里的「日均销量」和「可用天数」，按这个数备货，心里就有谱。

刘姐店里有款热门的插座，日均能走8个。她以前进货全凭感觉，要么进多了压货，要么进少了断货。现在七色米进销存报表告诉她可用天数还剩几天，她照着补，既不多占钱，也不怕客户来了没货卖。

说真的，一个小店的库存报表，看懂了就是一本明白账。货转得快、钱压得少、账对得平，这三件事稳了，生意就差不到哪儿去。