手机管仓库第一天就上手？七色米进销存扫码出入库实操全流程

前天晚上快12点，杭州做水暖器材的王哥给我发微信："兄弟，手机版扫码入库到底怎么弄？伙计不肯学，说手机字太小。"

我让他把手机给伙计，打开七色米进销存APP，5个步骤，伙计3分钟就学会了。第二天下午王哥又发来一条："搞定，今天出了83单，伙计全用手机扫的，比扫码枪还利索。"

下面就是这个实操流程，一步一图说清楚。你店里仓库伙计照着做，最多15分钟上手。

问：手机扫码入库具体怎么操作？答：5步走，全程不超过30秒

第1步：打开APP→点"入库"

七色米进销存首页底部有4个按钮：入库、出库、库存、报表。点"入库"，选择入库类型：采购入库/退货入库/调拨入库/盘点入库。

王哥的伙计小陈，每天早上8点收货，直接选"采购入库"。

第2步：选供应商→扫码商品

选定供应商（首次使用录一次，后续下拉选即可），然后点底部"扫码"按钮，手机摄像头对准商品条码，"滴"一声，商品信息自动弹出：品名、规格、单位、上次进价。

小陈说这比他以前手写快太多了——以前是快递单上一个个对，抄到本子上，下午回电脑前录入，一个上午收30箱货能抄错3-4箱。

第3步：填数量、单价

扫码后系统自动带出商品信息，只需手动改两个数：本次入库数量、本次进价（如果价格有变）。

七色米进销存会自动计算金额，并更新移动平均成本。

第4步：点"确认入库"

单子自动生成，库存实时+1，老板手机上同步看到。打印可选——如果需要留纸质单据，手机蓝牙连小票打印机即可。

第5步：系统自动分配货位建议

如果设了货位管理，七色米进销存会弹出建议货位（根据历史存放记录和当前空闲货位计算），伙计按建议上架即可。

问：扫码出库跟入库一样简单吗？答：更简单，3步搞定

出库流程反而更短——因为货品信息已在库里：

1. 点"出库"→选客户→扫商品条码（或手动搜商品名）
2. 填出库数量→系统自动校验库存（不够会红色提示"库存不足"）
3. 点"确认出库"→库存实时扣减→出库单生成

王哥店里最忙的是周六下午，客户集中来拉货。以前高峰期伙计拿扫码枪挤在电脑前排队，像银行办业务。现在3个伙计各拿各的手机，仓库三个角落同时出库，互不干扰。

问：盘点怎么用手机做？答：扫码盘点是最省力的方式

以前盘点要打印盘点表→拿笔在仓库一个个数→回电脑前一个一个对。王哥说300平的仓库，两个人盘完要一整天的功夫，中间还容易数错、记岔。

七色米进销存的手机端盘点流程：

1. 点"盘点"→"新建盘点单"→选盘点范围（全仓/某货区/某品类）
2. 伙计推着推车在货架间走，看到什么扫什么，系统自动计数
3. 扫完全部商品后，系统自动对比账面库存和实盘数量，标红差异项
4. 差异项点进去看明细——什么时候出的、谁操作的、是不是漏录了——一目了然
5. 确认无误后点"完成盘点"，生成盘点报告

王哥上个月用这套流程盘了一次，300平仓库1个人3小时盘完，差异11件，追查后发现其中8件是伙计忘记录入的退货，3件是破损已处理但没做单。他说以前盘一次要两天还盘不准，现在一个下午干净利落。

仓库管理说到底就是一句话：货要对得上、数不能错。七色米进销存的移动端把这件事从"坐电脑前等"变成了"走到哪管到哪"，对批发老板来说，这就是最实在的效率提升。