广州做日化批发的赵哥，上个月被气得够呛。他干这行6年，仓库里40箱洗洁精，每箱12瓶，一个新来的小伙子手滑，把一张还没发完的出货单给删了。等到发货当天，货少了一半，谁都不认。赵哥说那一刻他真想摔手机。

仓库操作员的权限，为什么要分开设？

问：都是自家伙计，权限设置是不是小题大做？答：不是，权限分得清，出了事才能找到是谁、哪一步出的问题。

赵哥之前就是嫌麻烦，一个账号全店通用，谁都能开单、删单、改库存。结果出了错，翻记录根本看不出是谁干的。七色米进销存的权限设置，说白了就是给每个人发一张"只能干自己那摊事"的门卡：仓管能入库出库，但改不了价格；财务能看报表，但删不了单据；老板账号啥都能看。

这样一旦删了单、改了数，一查操作记录就知道是哪个账号、几点几分动的。

操作记录追踪能帮你查到什么？

问：操作记录到底能追到多细？答：谁、什么时间、动了哪张单、改了什么字段，一条条都留着。

七色米进销存会记录每一次开单、改单、删单、调库存的动作，带账号、带时间。赵哥后来就是靠这个，把那个新员工误删的单子定位到周二上午10点23分，还顺手找回了当时的单据内容。

说实话，这事要搁以前，只能自认倒霉。现在有记录，谁的责任一目了然，新员工也老实了。

刚上手，权限和记录该怎么配？

问：小仓库人员少，权限和记录配置复杂吗？答：不复杂，按角色套模板，几分钟就设好。

赵哥就设了三类账号：老板、仓管、财务。老板全权限，仓管管进销存但动不了价格和删除，财务只能看报表不能碰库存。设置一次，之后新员工进来照抄一个角色就行。

你要是也怕"出了事找不到人"，先把账号分角色这一步做了，比啥都管用。

• 别再用一个账号全店通用，按角色分账号
• 删单、改价这类敏感动作，单独设权限
• 养成查操作记录的习惯，出问题先看记录再发火