开单软件哪个好用，会用才算数。广州做服装批发的阿霞，干这行5年，每天高峰要开上百张单，客户排队催，她手忙脚乱。去年她上了七色米进销存，把开单流程理顺了，现在批发大单、零售散单都能几秒出一张。下面把她实际怎么操作的步骤拆给你看，照着做就能上手。

第一步：先把货和价建档

问：服装款多码多，怎么建档才不乱？答：按款式建，把颜色、尺码、进价、卖价一次录全。

阿霞周五晚上不忙，把当季女装挨个建档。她记得一款针织开衫，进价45元、卖价89元，颜色有黑、杏、灰三色，尺码S到XL。建好档以后，开单时选款式，价格自动带出来，不用每次翻本子。

说实话，建档这步费点功夫，但一次性建好，后面天天省心。

第二步：批发大单怎么批量开

问：客户一次拿几十个款，开单会不会很慢？答：不会，支持多商品批量录入，一张单一次开完。

这是阿霞最常用的场景。批发客户一次拿30个款，每个款数量还不一样。她在七色米进销存里开销售单，连续选款、输数量，一行一个，一张单就把30个款全开完，总价自动汇总。以前手写这张单要10分钟，现在2分钟搞定。

第三步：零售散单扫码快开

问：零散客户买一件两件，能不能更快？答：能，扫条码直接出单，秒开。

零售客户买一件针织开衫，阿霞扫一下吊牌条码，品名价格全出来，收钱打印，几秒完事。旺季人多的时候，这个速度直接决定了排队的客户会不会不耐烦。

开完单，账和库存跟上了吗？

问：开单快是快，库存和欠款还准吗？答：准，开单自动扣库存，赊账客户自动挂账。

阿霞最满意的一点，是开完单不用再单独记。卖掉的货库存自动减，赊账的老客户名下自动挂欠款。月底她拉一张应收款报表，谁欠多少、欠了多久，一目了然，催款都有底气。

其实吧，开单软件的价值，一半在开单快，一半在账不乱。

• 货和价先建档，开单才能扫码自动带价
• 批发大单用批量录入，零售散单用扫码快开
• 赊账客户开单记得选对客户，欠款自动挂账