如何用七色米进销存快速开具报价单、销售单和发货单（一）入门基础篇

发布时间：2026-08-20 15:05 来源：发布人：进销存软件

你有没有遇到过这种：客户在微信里催"单子开好没"，你这边还在翻抽屉里那本皱巴巴的记事本，找昨天报给老客户的价。上周三下午4点，杭州做瓷砖批发的刘哥就是这么被催的，一个8箱瓷砖的单子，愣是磨了40分钟，客户在门口等得不耐烦，差点扭头走人。

报价单、销售单、发货单，别再把三张混成一张

问：这三张单子到底是不是一回事？答：不是。报价单是给客户先看价的，销售单是成交以后出的正式单据，发货单是仓库照着捡货用的。刘哥以前三张混成一张，客户拿到手上一看就乱，还反过来问我"你这到底卖不卖"。

问：报价单是不是最麻烦的那张？答：其实最快。在七色米进销存里选中商品、改个数量，进价售价自动带出来，点一下"存为报价单"，微信直接甩给客户。刘哥说，以前手写报价要算半天，现在1分钟都不到。

问：销售单要重新录一遍吗？答：不用。客户说"行"，报价单点"转销售单"，数量和价格一个都不变，改个客户名字就成。刘哥上个月接了23单，再没出现过价格抄错的事，心里踏实多了。

问：发货单是不是还得单独录？答：销售单直接转发货单。仓库兄弟拿着手机扫码核对，少了哪箱、多了哪箱，一眼就能看到。刘哥的仓库以前一天接十几个电话问"发啥货"，现在清净了。

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