如何用七色米进销存快速开具报价单、销售单和发货单(三)实战操作篇

发布时间:2026-08-20 15:32      来源:      发布人:进销存软件

直接上实操。昨天下午,我做母婴批发的客户王姐在仓库给我打电话,说有个客户要订12箱纸尿裤,让她半小时内把报价单、销售单、发货单都发过去,她当场慌了。我说别急,我一步步带她走,结果4分钟三张全搞定。

第一步:把商品和价格先建好

问:新商品第一次录会不会很费劲?答:扫码或者搜名称,录一次品名、规格、进价、售价。王姐那款L码纸尿裤,一箱6包,进价118元/箱,卖138元/箱,录进去以后以后再开单,价格自动带。

第二步:报价单转销售单,数量别手滑

问:转单的时候数量会不会错?答:转单时系统锁定原数量,想改得单独点。王姐按客户要求把数量改成12箱,总价1656元,系统自动算,她核对一眼就发。

第三步:发货单打印,仓库照着捡

问:发货单怎么给仓库?答:销售单转发货单,直接打印或者发到仓库手机。王姐的仓库小弟扫码验货,12箱L码一件不差,客户那边回了个"收到,真快"。

避坑提醒:别在没建档案的情况下乱开单

问:有没有容易踩的坑?答:有,商品档案不建全就开单,后面库存会乱。王姐第一次就吃过亏,货发了库存没扣,月底盘出来差7箱,对账对到凌晨1点。现在她每单都走七色米进销存,再没出过这事。

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