一、大客户一张单几十行，到底在折腾谁

你有没有遇到过这种：客户微信甩过来一张表，47 行，几十个 SKU，让你下午就给他开单发货。我客户佛山做灯饰批发的陈哥，干这行 12 年，周一上午就碰上了。他蹲在仓库角落，捧着手机一条条往上录，录到第 23 行眼睛都花了，气得差点把手机摔了。

问：批量开单到底是个啥？答：就是一次把几十上百行商品一起开进一张销售单，不用一条条单独录。七色米进销存把这个动作做成了「批量」入口，一张大单几分钟就能走完。

说真的，以前陈哥全靠人肉手抄，错一行就得整单返工，这坑我赌你也踩过。

二、批量开单到底省在哪

大客户订单的特点是行数多、商品杂、数量乱。七色米进销存的批量开单，主要解决三件事：

• 一次导入：客户给的明细，直接粘贴进来，系统自动拆成一行行商品
• 自动带价：商品档案里存过的进价、售价、客户专属价，录进去就自动带上，不用每行手敲
• 库存校验：哪行没货、哪行数量超库存，开单那一刻就标红提醒，不用等发货才发现

问：不会 Excel 的人能学会吗？答：能。陈哥店里 19 岁的小妹，当天下午就上手了，就是「点批量开单、粘贴、点保存」三步。

三、第一次用，从哪下手

别急着一次吃成大胖子，先把这几步走顺：

1. 把常卖的商品档案录齐，规格、单位、进价、售价别漏
2. 找一张客户给过的老订单，试着用批量入口走一遍
3. 重点看库存校验那一栏，缺货的它自己会标出来

问：什么时候该用批量开单？答：行数超过 15 行的订单，就值得用批量，手敲反而容易出错。

四、别踩这几个坑

批量开单最怕两件事：一是商品档案不全，带不出价；二是数量超库存没注意，发出去才发现没货。七色米进销存把这两点都做成了开单时的硬提示，录单的时候躲不掉。

问：档案没录全就先开单行不行？答：能开，但带不出价还得手补。先把档案补齐，比啥都实在。