一、账实不符，一年到底漏掉多少钱

宁波周姐算了笔账，让我心里一沉：以前一个月因为账实不符，至少要损失 3000 多块。要么是货卖出去了没记账白送人，要么是账面有货实际没有、客户催单临时高价补货。一年下来，四万块就这么漏掉了。

问：这损失是怎么来的？答：开单和库存两本账，中间一断，就对不上了，多卖的、漏记的、高价补货的，全是钱。

七色米进销存的逻辑是把这两本账合成一本，单子一动，库存就动。

二、单据驱动库存的三个动作

• 销售出库：开销售单，库存按实发数量减，一笔不差
• 采购入库：开入库单，库存按到货数量加，到多少加多少
• 调拨与退货：调拨是 A 仓减 B 仓加，退货是库存回补，都有专属单据

问：这几个动作靠什么保证不出错？答：每个动作绑定一种单据类型，系统只认单据、不认口头，改库存必须有单可查。

三、实时库存为什么比月末对账强

传统做法是月底盘一次，发现不对再回头查，往往已经过了一个月，单子都找不着了。七色米进销存是「实时」的，每一单开完，库存数字当场变，谁的手机打开都是同一个数。

问：多个人同时开单会不会冲突？答：不会，系统实时同步，A 开了一单，B 手机上马上看到库存减了，不会两个人卖同一批货。

四、联动的边界：哪些单不动库存

不是所有单据都会动库存。报价单、草稿单这些只存着，不动库存；只有真正成交的单（销售单、入库单、退货单）才动。这个边界得搞清楚，否则会误以为「我开单了库存就该变」。

问：报价单为什么不减库存？答：报价还没成交，货还没动，减了反而乱。成交转成销售单那一刻，库存才真正扣。