一、进销存软件怎么用？先记住三步

进销存软件怎么用？说白了就三步：建商品、录单据、看库存。我上周帮表弟把七色米进销存跑起来，他从下载到开出第一张销售单，前后不到 40 分钟。

问：零基础的人真能 40 分钟上手吗？答：能。我表弟之前连 Excel 都只会填数字，照着三步走一遍就会了，第二天自己开了 6 张单。

别被「进销存」三个字唬住，它就是把进货、销售、库存这三本账合到一个手机里。

二、第一步：建商品档案，把货录进去

任何进销存软件，第一步都是把商品录进去，不然无货可管。七色米进销存里这么干：

1. 进「商品管理」，点「新增商品」
2. 填品名、规格、单位、进价、售价，比如「PVC 管、6 米/卷、进价 38 元/卷、售价 52 元/卷」
3. 商品多就一次粘贴批量导入，别一条条敲

问：商品太多录不完怎么办？答：先把常卖的录上，剩下的边卖边补，不用一天录完。

三、第二步：录单据，进出都有记录

货录好了，接着就是进货、卖货两件事，都靠单据：

• 进货：开「采购入库单」，货到了扫码或选商品，填数量，库存自动加
• 卖货：开「销售单」，选商品填数量，库存自动减
• 退货：开「退货单」，库存自动回补

问：不会搞错加减吗？答：不会，系统按单据类型自动加减，你只要选对单子类型就行。

四、第三步：看库存，随时掌握还剩多少

单子一录，库存就实时变。打开七色米进销存的库存看板，每个商品剩多少、哪些低于安全库存，一眼看清。表弟给店里的 PVC 管设了 20 卷的安全线，低于这个数手机就提醒他补货。

问：出门在外能看库存吗？答：能，手机版随时看，他去进货路上瞄一眼就知道该补啥，不用打电话回店问。

五、新手最容易踩的三个坑

• 期初库存没录准：一开始盘一次实库，录准，后面才不会全偏
• 先发货后补单：急着出货不录单，账就乱，宁可先开单再发货
• 只记数量不记价格：进价售价都录上，月底才能算清利润

问：这三个坑怎么躲？答：记住一句：盘准期初、先单后货、价格录全。照着做，进销存软件你用不歪。