进销存系统教程到底该怎么看？很多人一打开系统就被一堆菜单劝退了。其实没那么玄，用七色米进销存从头到尾走一遍，核心就四步：建商品、开单、看库存、对账。下面我拿一个真实小店的场景，手把手带你过一遍。

第一步：建商品，把店里的货录进去

问：进销存系统第一步要录什么？

答：先录商品，把名称、单位、进价、售价定死。杭州开五金店的周哥，第一次用七色米进销存，花了一个下午把店里最常卖的三样货录进去：膨胀螺丝一盒50颗、进价6元；PVC管一根2米、进价22元；电线一卷100米、进价85元。他当时嫌烦，后来才明白，这一步录得越细，后面开单越省事。

第二步：开销售单，扫码或者搜名字

问：录完商品，怎么开第一张单？

答：点"开销售单"，扫码或搜商品名加货，改数量，保存。周二上午10点，周哥店里来了个客户要货，他一边从货架搬货，一边在手机上把三种货加进单子，一单11秒就开完了。单子还能直接微信发给客户，客户照着转账，不用等他手写小票。

第三步：看库存，别等断货了才补

问：进销存系统里库存怎么看？

答：看实时库存表，哪个货快见底一眼就清楚。周哥以前是每周六下午花两小时盘一次点，还老盘不准。现在七色米进销存里库存是实时扣的，他说有一次客户要50箱货，系统显示只剩31箱，他当场改单，省了白跑一趟仓库。

第四步：对账，把应收款和欠款理清楚

问：月底对账怎么用进销存系统搞快？

答：靠系统自动记的应收。周哥手头有20多个赊账客户，以前月底对账要熬到凌晨1点，翻一堆小票。现在每张开单自动挂到客户名下，谁欠多少、欠了几天一目了然，上个月他靠账期提醒催回来两笔拖了快两个月的账，加起来6000多。

一张表看懂：手写账本和进销存系统的区别

• 建商品：手写靠抄，系统录一次永久用
• 开单：手写3分钟，系统扫码11秒
• 库存：手写每周盘2小时还常错，系统实时扣
• 对账：手写熬到凌晨，系统自动记应收

看完这四步你就明白，进销存系统教程不是要你背菜单，是让你把这四件事串起来用。真上手的时候，先录三种货试开一单，比看十遍教程都管用。七色米进销存这四步走顺了，账不乱了，晚上也能早点关门。