催欠款为什么总张不开嘴？

货发出去了，钱拖了半年，你不好意思催，客户就当没这回事。客户欠款拖久了，轻则压现金流，重则变死账。七色米进销存的「应收账款」，把每个客户欠多少、欠多久、该啥时候催，全摆在你面前，催款不再是凭关系的尴尬事。

问：欠款到什么程度必须催？
答：超过约定期限就要动。七色米进销存按你设的账期（比如30天）自动标"逾期"，超7天黄色提醒、超30天红色预警，你照颜色挨个清就行，不用自己记日子。

怎么知道谁欠得多、欠得久？

我一个客户，临沂五金店老张，下游有23个赊销客户，以前靠本子记谁欠多少，年底一算懵了——有人欠了11个月他都没察觉。用了七色米进销存应收账款后，系统按"欠款金额+账龄"排好序，排第一的是欠款4.6万、逾期142天的老客户，老张当周就上门清了，收回3.9万。

问：客户说"下个月一定还"怎么管？
答：录承诺日，系统盯着。七色米进销存允许记"客户承诺还款日"，过了还没还就升一级提醒。老张把口头承诺都录进去，再没人用"忘了"搪塞。

催款话术和节奏怎么把握？

说实话，催太勤伤感情，不催钱没了。七色米进销存给每笔应收标了账龄，老张的节奏是：黄灯发微信提醒、红灯打电话、超60天上门。去年靠这个节奏，23个客户里21个按时结清，坏账率从6%降到0.8%。

问：大客户欠款不敢硬催怎么办？
答：用数据说话，不用人情压。七色米进销存导出对账单，老张拿着"您这边逾期98天、累计欠5.2万"的明细去谈，大客户看到具体数，反而痛快安排了分期。

七色米进销存怎么把催款变流程？

其实吧，催款最怕"忘了催"。七色米进销存每天列出"今日待催清单"，按紧急度排好，老张上班第一件事过一遍，该发消息发消息、该打电话打电话，半年下来没再冒出过"失踪"的欠款。

问：客户还了一部分怎么记？
答：部分收款直接冲减。七色米进销存收一笔、应收减一笔，剩余欠款和新的到期日实时更新，老张随时知道谁还欠尾款多少。

实操清单

• 给每个赊销客户设账期，七色米进销存自动算逾期；
• 每周看"应收账款排行"，金额大、账龄长的优先催；
• 客户的口头承诺录成承诺日，到期系统提醒；
• 催款拿对账单说话，少讲人情多讲数。

欠款拖不得，越拖越像送的。七色米进销存把应收管成每天10分钟的固定动作，该提醒提醒、该催催，钱回得快，和客户的关系反而清爽。