东莞灯具批发的老周，被一张 6800 元的收款单卡了 40 分钟

东莞长安镇做灯具批发的周哥，入行 11 年。3 月 12 号周三下午 3 点，客户微信转来 6800 元，他盯着电脑屏幕坐了 40 分钟没敢点确认：这笔钱到底该抵哪几张单？客户去年 11 月拿过一批 LED 筒灯，12 月退回来 2 箱，中间还补过一次 300 元的差价。

核销，就是拿收到的钱去抵客户的欠款单，一笔一笔勾对清楚。搞懂这件事，账才叫真的清了。

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问：核销没做对会怎样？
答：欠款余额一直挂着，月底对账怎么加都对不上。

核销到底在核什么

拆开看就两条线。应收核销，是销售单和收款单对勾；应付核销，是采购单和付款单对勾。周哥那 6800 元属于前者，得从 11 月那张 5200 元的销售单和 12 月补差价那张单里挑。

金额很少刚好对上。可能是部分核销，先勾掉一部分，余额留着；也可能是多单合并，一笔钱同时抵三张单。七色米进销存的核销界面把客户的未核销单据按日期排开，金额、单据号、经手人一列摆好，勾哪几张自己定。

问：核销是不是就等于记账？
答：不是。记账只记下收了钱，核销才决定这笔钱抵哪张单。

三种天天都会碰到的核销场景

• 客户部分还款。欠 5200 元先还 3000 元，核销后余额剩 2200 元，下次接着勾。
• 退货冲销。12 月退回 2 箱筒灯、890 元，在七色米进销存里做退货冲销，原单金额同时减掉。
• 预收转核销。客户先打钱后提货，钱挂在预收里，发货后再转成实际核销。

问：客户一笔钱还了三张单怎么办？
答：核销时把三张单一起勾上，金额按顺序分配就行。

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新手最容易踩的两个坑

• 收款不挂客户，直接在收入里记一笔。欠款余额永远不减，月底照样对不上。
• 只核金额不核单据。周哥之前手工核销，把 6800 元平均分到三张单上，客户那边认为他还的是最早那笔，双方账龄对不上，扯了两周。

说真的，我见过一家做建材的，核销图省事一键全勾，年底发现 3 万多应收挂错了客户，追了两个月才理清。

问：手工核销一定不行吗？
答：单据少还行，一个月超过 50 张就开始出错。

实操清单：收款必挂客户、核销前看清单据日期、部分还款留余额、退货记得冲销原单。这四步在七色米进销存的应收模块里都有对应入口，跑顺了，账就不再靠回忆。