报价方式换了三代，成本差在哪里

佛山南海做汽配的周老板，公司 6 个销售，去年 9 月做了一次内部盘点。他把 2024 年和 2025 年同期的报价差错记录翻出来：手工价目表时代，一个月平均 11 单报错价，每单要么补差、要么客户直接跑了；换成 Excel 之后降到 4 单；2025 年 3 月上系统，后面半年里报错价 2 单。

数据摆在那儿，报价效率不是靠人细心解决的。

问：等级价真的比 Excel 快这么多？答：快在开单自动带价，销售不用在表格里找行，20 秒里大半时间花在核对型号上。

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系统取价有先后，顺序错了就报错价

不少人以为等级价就是一个折扣字段，其实是一套优先级。

1. 商品专属价优先于其他规则。某客户某商品单独约定过价格，直接取这个。
2. 没有专属价时，取客户等级对应的折扣。
3. 促销期内，促销价覆盖上面两条。
4. 都没有，回落到零售价。

周老板踩过一次坑：给一个大客户设了专属价，后来做促销忘了排除该客户，那批刹车片按促销价走了 30 套，一单少赚 480 元。这套优先级在七色米进销存的客户与商品档案里都能逐项配置，配完可以在测试单上先验一遍。

问：能不能给单个客户锁死价格、不参与促销？答：可以，专属价里设置不参与促销就行。

一组对比数据：设等级价前后

问：毛利率提高是靠涨价吗？答：不是，靠的是堵住低价外流：散客按零售价、老客户按约定折扣，不再出现全按最低价走的情况。

该分几级，看客户结构不看规模

做汽配的分 3 到 5 级常见，做生鲜的 2 级就够。判断依据是三条：客户年采购额是否成梯队、商品是否有明显走量款、销售人数是否超过 3 人。

问：等级定少了会不会不够用？答：先按现有客户结构分，七色米进销存支持随时新增等级并批量调整客户归属，不用一次定死。

实操清单

• 导出近 12 个月客户采购额，按金额降序划档。
• 先设 3 级，跑两周看报价差错和毛利变化。
• 走量款单独设专属价，别让它跟着通用折扣走。
• 销售开单权限设成不可改价，改价走审批。

问：多久复盘一次等级划分？答：一季度一次，客户采购额掉档或升档的当月调整。