郑州刘老板的烦心事：谁能改价、谁能看成本

郑州做建材批发的刘老板，店里9个人：2个开单员、3个业务员、2个仓管、1个会计、1个店长。周二下午3点，他发现一笔订单的价格被改过——原本报给客户的68元一米的铝扣板，改成了61元，一单少收1260元。查了半小时没查出来是谁改的，因为大家的账号密码是同一个。

这类事很多小店都碰到过。员工账号和权限设置就是解决它的：给每个人一个自己的账号，规定他能看什么、能改什么、不能碰什么。

问：小店人少，有必要分账号吗？答：9个人用1个账号，出了问题没人说得清，分账号才查得到人。

系统里有哪些角色，各自默认管什么

七色米进销存预置了几种常见角色，开通后按岗位套用，不用从零配。

刘老板给开单员套的是“业务员”角色，给店长开了“改价需审批”，两个仓管只给了出入库和盘点权限。

问：角色能不能自己改？答：能，每个角色下面的具体权限都能单独勾选，比如只给仓管看库存不给看金额。

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新建一个员工账号，要填哪几项

1. 进入【设置】-【员工管理】，点【新增员工】。
2. 填姓名、手机号、登录账号，岗位选“业务员”。
3. 选角色，再按需要加权限，比如“可查看自己的客户”“可开销售单”。
4. 设置数据范围：只看自己的单据，还是看全店。
5. 保存后把初始密码发给员工，让他第一次登录就改掉。

刘老板给6个员工建账号用了25分钟。建完之后，那笔改价的单子再没出现过查不到人的情况——系统里每条改价记录都带操作人。

问：员工离职了账号怎么处理？答：直接停用账号，他的历史单据还在，客户资料也不会带走。

权限分完，先检查这四处

• 成本价和进货价只给老板看，业务员看到价格底线容易乱报。
• 改价、退款这两类动作单独拆出来，设成需要审批。
• 客户资料的数据范围按业务员分开，避免互相撬客户。
• 离职、调岗当天就改权限，别拖着。

问：权限配完怎么知道有没有漏洞？答：用员工本人的账号登录，翻一遍菜单，看该看不到的能不能看到。

刘老板把这份检查清单存在七色米进销存的员工管理页面旁边，新人入职照着走一遍。

刘老板现在的规矩是：新人入职当天开账号，权限按岗位套模板，谁的动作系统里都留痕。用七色米进销存把这一层分清楚，比事后翻聊天记录找责任人省事得多。