一次改价、一次错发，损失能算出来

郑州建材商刘老板那单被改价1260元的记录，是个小数目。宁波做汽配批发的老陈碰到过更麻烦的：2026年4月，仓管用老板账号把一批刹车片的价格看错，按进货价出货，32套每套差170元，一单少收5440元。事情查了3天才弄明白，因为7个员工共用2个账号，单据上的操作人看不出来是谁。

把这类风险摊到一年，账很好算：改价无人审批、成本价全员可见、单据不做操作人记录，任何一项出问题，单次损失多在千元级。

问：一人一账号是不是小题大做？答：出一次事，找人花的时间就顶得上建账号的成本。

权限到底分几层

七色米进销存的权限可以拆到四层，配的时候按层往下走，不容易漏。

1. 角色层：选业务员、仓管、会计这类预置角色，先定基调。
2. 菜单层：决定他能看到哪些模块，比如仓库模块给不给。
3. 动作层：同一个模块里，能看、能新增、能修改、能删除分开勾。
4. 数据层：能看全店数据，还是只能看自己名下的客户和单据。

老陈按这四层重配了一遍：5个业务员只能看自己的客户和订单，看不到进货价；仓管能做出入库和盘点，看不到销售金额；会计能看往来账和收付款，不能碰库存；他自己保留全部权限。整套配置用了40分钟。

问：三五个人的小店也要配这么细吗？答：至少把成本价和改价两项管住，这两项出问题最直接。

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改价、退货这两个动作，怎么设审批

老陈把销售价的底价设成“进货价加12%”，业务员低于这条线开单，单据自动进入待审批，店长手机上能看到。设置之后两个月，低于底价的单据从每月17单降到3单，且3单都能查到申请人和审批人。

问：审批会不会拖慢开单速度？答：正常价格的单子不受影响，只有击穿底价的单子才走审批。

权限配完，两个月后要复查一次

岗位会变，权限不会自己跟着变。老陈的做法是两个月复查一次：调岗的、离职的、新增岗位的，逐条对一遍。他用七色米进销存的操作日志回看了一遍，发现一个已经转岗的业务员还留着改价权限，当场关掉。

问：怎么知道谁的权限用得不合适？答：看操作日志，频繁改价、频繁反审核的账号，就是权限给多了。

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配置时容易踩的四个坑

• 新员工直接套“管理员”，图省事，后面收不回来。
• 离职只停微信不登账号，数据还在人手里。
• 同岗位多人共用一个账号，看着省事，出问题最难查。
• 底价只写在纸上，没设进系统，业务员照样能击穿。

问：老账号的历史权限要不要一起清？答：要，调岗当天就改，七色米进销存的操作日志能帮你查出还在用旧权限的账号。