周一早上8点40分，昆山程老板新招了两个店员

昆山做母婴连锁的程老板有两家店，一共11个人。周一早上8点40分，新招的两个店员到岗，他坐在办公室电脑前，要给她们开账号：一个做收银加开单，一个做仓管。以前他图省事，全店共用一个账号，上个月盘点差18罐奶粉查不出来，这次不打算再凑合。

下面是他从建账号到权限验收的整套动作，用时32分钟。

问：新员工第一天要不要给全部权限？答：先给最小权限，跑一周没问题再加。

第一步：先想清楚每个岗位要干什么

程老板先在一张纸上把11个人分了三类，这一步不用打开系统。

问：岗位和权限是不是一一对应？答：大部分对应，同一岗位有差的再单个加权限，比如老店员多给一个退货权限。

第二步：进设置里新增员工账号

1. 点【设置】-【员工管理】-【新增员工】。
2. 填姓名、手机号、登录账号，岗位选对应角色。
3. 在权限里勾模块，店员只勾“销售”“客户”，仓管只勾“库存”“盘点”。
4. 数据范围选“本人单据”或“全店”，新店员先选本人。
5. 保存，把账号密码发到员工手机上，要求当天改密码。

[配图位置]

两个新账号在七色米进销存里建完花了9分钟。程老板顺手把6个老店员的账号也检查了一遍，发现有一个店员还挂着“管理员”标签，当场降成店员角色。

问：员工自己能改权限吗？答：不能，权限只有管理员账号能调整，普通员工看不到这一栏。

第三步：把改价和退货管起来

母婴店的退货不算少，一个月二十来笔。程老板设了两条规则：店员开单低于标价9折的，单据自动提交店长审批；退货金额超过300元的，需要店长确认。

设置位置在【设置】-【权限与审批】里，勾上之后系统会提示“该角色需要审批”。设完第二天就起了作用：有个店员把298元的婴儿车按260元卖，单据卡在审批里，店长在手机上看到后补了一句说明才放行。

问：审批会不会耽误客户结账？答：折扣正常的单子不拦，只有击穿底价的单子才走流程。

第四步：验收，看看谁还能碰不该碰的

权限改完，程老板用一个小办法验证：拿新店员的账号登录，翻了一遍菜单，确认看不到进货价、看不到成本汇总、点不开库存修改。又用仓管账号登了一次，确认看不到销售金额。这一步他花了6分钟。

他把验证结果记在手机备忘录里，准备两个月后再走一次同样的流程。七色米进销存的操作日志能按账号查动作，谁改了价、谁动了库存，点开就能看到时间和金额。

问：员工离职怎么处理？答：当天停用账号，历史单据保留，客户资料留在系统里。

[配图位置]

照着做的五步

• 先写岗位清单，再动系统，顺序反了会反复改。
• 新员工默认给最小权限，需要什么再加。
• 改价、退货、删单据三项单独设审批。
• 建完账号拿本人账号登录验证一次权限。
• 调岗、离职当天改权限，写进交接清单。

问：权限改完怎么留档？答：把岗位和权限对照表存一份，七色米进销存里也能按账号导出权限清单随时核对。