商品批量导入方法的核心就三步：下载导入模板，按模板填好商品资料，上传Excel一次性入库。1000条商品从整理到导入完成，熟练后大约40分钟，比逐条手工录入省下十几个小时。

上周三下午，佛山郑姐的800条商品卡在录入上

佛山南海做五金标准件批发的郑姐，新上了一套系统，手里有800多种商品要录：M6螺栓、M8螺母、304不锈钢垫片，规格从长度到牙距分了几十种。她让店员一条一条录，周六下午4点开始，录到晚上9点，两个小时才录进去73条，还错了两处规格。“店员录到后面眼睛都花了，我看着都替她急。”郑姐说。换成批量导入以后，这800条用一个下午就全进去了。

量大、规格多、还带条码的商品，逐条录的出错概率比想象中高。导入的好处是模板格式统一，规格、单位、条码、进价一次性对齐，后面查库存、开单才不会乱。

问：商品资料不全，能不能先导入再补？答：能，名称、单位、规格这三项必须先有，价格和条码可以后补。

导入前的准备：把Excel整理成系统认的样子

七色米进销存提供标准导入模板，模板里的列名不用改，只往下面填内容。整理时注意四件事。

郑姐的整理办法是先按品类排序，再统一填单位和默认分类，把重复项删掉。800条整理完用了1小时20分钟，其中删掉重复的37条。

问：分类很多怎么填？答：先在系统里建好分类，模板里填分类名称，对不上会提示错误。

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上传：三步导完，出错会逐条提示

1. 进入【商品】-【商品管理】，点【导入】下载模板。
2. 把整理好的内容粘进模板对应列，保存为Excel格式。
3. 点【上传文件】，选好文件，先点【校验】，系统会列出有问题的行。

第一遍校验时，郑姐的文件被标出23行错误：9行规格写成小写、6行单位是空的、8行条码重复。改完再校验，全部通过，点【确认导入】，800条用时2分10秒完成。导入后系统给商品自动编了内部编码，不用自己编号。

问：导错了能不能撤销？答：能，导入记录里可以整批撤销，撤销后再改好重传，不会留下垃圾数据。

导入之后，先核对这四项

• 商品总数对不对，与整理表格的行数一致。
• 随机抽10条，看名称、规格、单位有没有错位。
• 看分类和默认仓库有没有落到正确位置。
• 补上没有的进价和条码，再做一次库存初始化。

郑姐导入完成后抽了20条做核对，发现两条条码少了一位数，在商品编辑里直接改掉。她说：以前录商品是苦力活，现在整理表格才是关键，表格干净，导入就是两分钟的事。

问：以后新增商品还要整表上传吗？答：不用，新商品几十条直接用批量导入的新增模式，只填新增的行就行。

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避坑提示

• 别在模板里加自己的列，多余列会导致整行被跳过。
• 规格字母统一用大写，避免以后搜索时查不到。
• 条码不要带空格，复制时留意表格里的隐藏字符。
• 先导入一小批试跑，确认字段没错位，再全量上传。

问：导入失败会不会把已有商品覆盖掉？答：七色米进销存的导入分新增和更新两种模式，选新增就不会动老数据。

商品资料是进销存的地基，基础数据乱，后面的库存和账目都会跟着乱。手上商品超过300条的，用七色米进销存整理一份干净表格一次性导入，比让店员一条条敲到深夜划算得多。