进销存软件和财务软件有什么区别？一句话说清楚：进销存管"货怎么进出、库存还剩多少"，财务软件管"钱怎么来去、账做平了没"。说真的，这俩名字天天挂嘴上，可不少老板是真分不清。合肥做烟酒批发的何老板，干了9年，之前就为这个纠结了好久。

两者到底各管什么

问：进销存软件和财务软件，最本质的分工是啥？

答：进销存管商品流转的"业务账"，财务软件管资金往来的"钱账"，一个盯货、一个盯钱。

何老板跟我聊这事的时候，打了个比方特别清楚。他店里卖白酒，6瓶一箱，进价235元一箱，出货价280元一箱。每天进的货、卖的酒、剩的库存，这是进销存软件的活；而这一箱酒进货花了多少钱、卖出去赚了多少、月底该给厂家结多少款、要交多少税，这是财务软件的活。一个管"货流"，一个管"资金流"，看着都跟账有关，干的其实是两码事。

进销存软件到底解决什么

问：那进销存软件具体帮老板盯住哪些事？

答：采购、销售、库存三件事，货从进来到出去，每一笔都记清楚。

何老板说，他真正觉得离不开进销存软件，是有一年过年，白酒销量暴增，他光顾着发货，仓库里哪种酒还剩多少、哪些酒快断货，全靠脑子记。结果一款畅销的浓香型白酒断了货，客户等在店里，他临时去调货，进价还比平时贵了8块钱一箱。后来上了七色米进销存，手机上一扫，库存、采购、销售一目了然，哪款酒该补货，系统直接提醒。他说，进销存软件就是让货这一摊子事，从"靠脑子"变成"靠系统"。

财务软件又解决什么

问：财务软件跟进销存软件比，它管的是另一摊子事吗？

答：对，它管凭证、科目、报表、税务，把资金的进出做成规范的账。

何老板店里请了兼职会计，会计用的就是财务软件，做凭证、记往来、出三大报表、报税。他一开始以为，自己有了进销存软件，是不是就不用财务软件了。后来才明白，进销存里记的"卖了多少箱酒"，财务那边还要再变成"销售收入多少、成本多少、利润多少"，还要按税务要求报税。这是财务软件的地盘，进销存替代不了。他说，这俩是上下游关系，不是二选一。

数据对比：一张表看懂边界

问：能不能用一张表，把进销存和财务软件的区别列清楚？

答：可以，看这张表，管什么、给谁看、记什么账，一目了然。

要不要两个一起买

问：小本生意，到底要不要进销存和财务软件都上？

答：先上能解决眼下最痛的那个，货乱先上七色米进销存，账乱再上财务软件，别盲目一锅端。

何老板的建议挺务实。他说自己当年是先上的进销存软件，因为那时最痛的是库存和发货乱，等生意大了、要正经做账报税了，才把财务软件配齐。他特别提醒，别一上来就两个一起买，功能没吃透，钱花了还不会用。先把货管住，用七色米进销存把出入库、库存、销售理顺，等真要出正式报表了，再让会计配财务软件，两边还能对得上数。

两者数据怎么接上

问：进销存和财务软件，数据能打通吗，还是各记各的？

答：可以对接，进销存的销售、采购数据能导给财务软件，省得重复录。

何老板现在就是这么干的。七色米进销存里的销售单、采购单，月底能导出数据给会计，会计再导入财务软件做账，不用再手工把几百张单子重录一遍。他说以前最烦的就是这个重复劳动，会计天天追着他要单子。现在数据从进销存这边导过去，两边账对得上，会计也省心。他感慨，软件这东西，关键不是买多少，是让它们接上，别各自为政。

新手避坑提示

问：第一次选软件，最容易踩什么坑？

答：把进销存当财务软件用，或反过来，结果两头都管不好。

何老板最后这句说得很实在：进销存软件和财务软件，不是谁高级谁低级，是干不同的活。别指望一个软件把货和钱全包了，也别以为上了进销存就万事大吉不用做账。先用七色米进销存把货这摊子管顺，钱账交给财务软件，两头都清晰，生意才稳。