你有没有这种经历：同一个供应商，上个月送货挺准时，这个月就三天两头迟到，你心里有气，可真要你拿出证据来跟他谈，又说不出个一二三。这就是我今天想聊的——供应商绩效评估。

佛山做建材批发的李老板，干这行14年，手下常打交道的供应商有7家。以前他评供应商全靠印象，谁嘴甜、谁跟他熟，就觉得谁靠谱。结果去年有家供应商，送货准点率其实只有六成，他却一直以为是"偶尔晚一点"，最后因为断料，耽误了一笔2.8万的大单。

供应商绩效评估，说白了就是用数据给供应商打分，看谁准时、谁货好、谁价格稳。七色米进销存的入库数据，正好是这套打分的原材料。

供应商绩效评估看的是什么？

问：给供应商打分，具体看哪几个方面？

答：核心就三个——送货准不准时、货品合不合格、价格稳不稳定，这是最影响你生意的地方。

李老板现在给供应商打三个分：准点率、合格率、价格波动。准点率看的是"承诺哪天到、实际哪天到"，合格率看的是"送来100件、能收下多少件"，价格波动看的是"同样一批货、这月和上月差多少"。

这三项里，前两项都能从入库数据里直接算出来。七色米进销存把每一次入库的时间和验收结果都记着，你随时能拉出报表，看谁家最近三个月表现最稳。

为什么凭印象评供应商会出事？

问：我跟他合作多年，凭经验判断不行吗？

答：经验容易记偏。人会记住最近的一次、或者最糟的一次，而忽略整体的平均表现，数据才不会骗人。

李老板复盘那笔断料大单时才发现，那家供应商过去半年的到货时间，晚于承诺时间的有11次，只是每次都"只晚一两天"，他没当回事。单看每一次都不严重，加起来就把他的排产节奏全打乱了。

七色米进销存把每次入库的"预计到货日"和"实际入库日"都存着，一拉报表，11次延误清清楚楚。有了这个，他跟供应商谈判就不是"我觉得你老迟到"，而是"你最近半年晚了11次，最长一次晚了5天"。

入库数据能算出哪些具体指标？

问：入库数据具体能算出什么数字来？

答：至少能算准点率、合格率、平均到货天数这三个，都是硬指标。

拿李老板的瓷砖供应商举例。三个月里这家供应商送了12批货，其中9批按承诺日期到，准点率就是75%；12批里有两批存在破损退货，合格率约83%；平均到货天数从下单到入库是4.6天。这三个数字摆出来，供应商好不好，一目了然。

这些指标在七色米进销存里不用你手算，它根据入库单和采购单自动汇总。你要做的只是每次入库时把"实际到货时间"和"验收结果"记准。

从哪里开始做供应商评估？

问：我现在啥数据都没有，怎么起步？

答：先选2到3家最关键的供应商，把最近3个月的入库记录补进七色米进销存，先跑出第一版评分，再逐步扩大。

李老板就是这么起步的。他没有一上来就给7家全打分，而是先挑了占他采购额最高的3家瓷砖和管材供应商，把最近3个月、大概20多笔入库记录补进系统。系统一跑，他立刻看清：有一家他以为很靠谱的供应商，准点率其实只有68%。

供应商绩效评估这事，最难的不是方法，是迈出"用数据代替印象"这一步。七色米进销存把你每天都要做的入库动作，顺手变成了评估供应商的素材，货照进、单照录，评分自然就出来了。