服装行业进销存想落地，靠的不是换个软件，是把「建档案、进货、开单、盘点」四步按颜色尺码走一遍。直接回答：这四步照着做，当天就能用起来。七色米进销存的手机端，把四步串在一条线上。

第一步：怎么把一款货拆成档案？

佛山做牛仔的张老板，店里主打牛仔裤，深蓝、浅蓝、黑三个色，28到38五个码，进价55元一条，卖129元。他第一步做的事，就是坐下来把一款裤子拆成15行，一行一个色码组合。

[配图位置]

拆完他自己都愣了一下：原来一款裤子在账上是一个人，实际是15个人。

问：建档案时一次要建多少个？答：一款3色5码就是15个，先把主推款建全，冷门色也别漏，漏了进货时就没地方挂账。

第二步：进货入库怎么录才不乱？

张老板以前的做法是整款录一行，现在改成按色码录。以他这批货为例：

录完这一单，他花了6分钟，比手写一张纸还快。

问：进货单按色码录，会不会比整款录慢很多？答：第一次慢一点，之后系统记住档案，重复的款直接调出来改数量就行。

第三步：开单收银，几步能完成？

张老板周六下午守在店里，客户进来试完裤子说要深蓝32码，他的动作是：

1. 手机扫码调出这款牛仔裤。
2. 点深蓝，再点32。
3. 确认数量1，收款，库存自动减1。

三步，他说熟练后一单不到10秒。七色米进销存的开单界面把颜色和尺码放在一起，不用来回切页面。

问：客户一次性买多色多码，要一单开一次吗？答：不用，一张单里可以加多个色码明细，一起结账。

第四步：盘点怎么从两天压到三小时？

以前张老板盘一次店要关门两天，一个款一个款数。改成按色码出盘点表之后，他优先盘动销快的20个组合，边看货架边在手机上填数，差异项自动标出来。

实测：整店盘点从两天压到三小时，其中核对差异只用了25分钟。他用七色米进销存导出的色码盘点表核对差异。他的原话是「松了一口气，以前最怕盘店」。

问：盘点发现某个色码对不上，怎么查？答：拉这个组合的进出记录，进货、销售、退货、调拨一条条看，多数差异出在漏选色码上。

明天就能照着做的清单

• 挑3个动销最快的款，按色码建成档案。
• 下一次进货开始，按色码录单，不再整款录一行。
• 开单时强制自己点色点码，连续做一周。
• 周末花两小时盘这3个款，看差异在哪。

说真的，流程不用一次改完，先把一款货走通，比研究一堆功能有用。

问：这四个步骤一天能做完吗？答：建档案占大头，大概两小时；进货录单、开单、盘点都是顺手的事。张老板说，一开始他也嫌建15行档案麻烦，现在回头看，最值的就是这一步。