服装行业进销存放不下大道理，只看两个真实店里发生了什么。直接答案：按颜色尺码建档案的店，断码丢单少了，盘点快了三倍以上。下面两条记录来自七色米进销存用户的日常账目。

案例一：佛山牛仔店，一款裤子拆成15行

张老板在佛山做牛仔零售，店铺38平，主打牛仔裤，深蓝、浅蓝、黑三个色，28到38五个码，进价55元一条，卖129元。他是我今年3月认识的，那时候他每天收工后要花一个半小时对账。

问题很具体：周五晚上7点，一个客户要深蓝32码，他翻了四箱货没找到，客户走了。回头一查账，账上写着「深蓝还有30条」，实际32码早就卖空。

他把一款裤子拆成15行档案后，第一批货录进去用了6分钟。两周后再看数据：深蓝32码在他还没反应过来时就提示余量偏低，他提前补了20条，那两周深蓝32码没断过。

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问：他之前丢的那一单，损失能算出来吗？答：一条129元、毛利74元，一个月丢8次就是592元，看着不多，一年7000多元。

案例二：杭州母婴店，套路换了个说法

陈姐在杭州城西开母婴店，主推一款婴儿连体衣，四个色，尺码是59/66/73/80四个。她的麻烦和服装店一样，只是客户问的是「66码还有粉色吗」。

她换用色码档案之后，顺带解决了一个老问题：以前给客人调货，退回来一件不知道退的是哪个码，只能估。现在退货按色按码走，退的是66粉，账上就回66粉。

她给我看了一个数：调货纠纷从每月五六次降到一次。她说「这个最省心，不用跟客户扯皮」。

问：母婴店除了颜色尺码，还要管别的属性吗？答：阶段、段位也能当属性，比如奶粉分1段2段3段，和颜色尺码一个道理。

两个案例撞在同一个点上

两个人的行当不一样，卡住的地方是同一个：货的账细不到「色+码」这一层。

问：他们上手的成本高吗？答：张老板只用了3个主推款试，一周后全店换过来；陈姐花了两个晚上建档案。

想复制这两个案例，先避开三件事

• 别等旺季结束再改，旺季正是断码损失最大的时候。
• 别只建热销色码，冷门的漏建，进货就挂不上账。
• 别让店员开单跳选色码，一次漏选，后面所有数据都跟着偏。

张老板和陈姐用的都是七色米进销存。做服装、鞋帽、母婴的店，用色码档案的比例最高。说白了，货越花，越需要把账拆细。

问：这两个案子里，最费时间的是哪一步？答：都是建档案。张老板在七色米进销存里建了3个主推款，陈姐花了两个晚上，之后就顺了。