周二早上7点20，济南老周的仓库门口停着三辆车

老周叫周建国，在济南做快消批发11年，手里代理两个牌子的冰红茶和方便面。周二早上7点20，仓库门口停了三辆厢货：第一辆装600箱冰红茶、400箱方便面，跑历下区的便利店；第二辆去城郊超市；第三辆去章丘的乡镇小店。三个业务员蹲在车边等他手写三联单，他一边点箱一边报价——冰红茶24瓶一箱，出货31元；方便面12元一箱，整箱走。三张单子写完，最早那辆车出库已经8点10分。

问：车销访销最怕出的岔子是什么？答：车上的货卖掉一半，仓库账上还挂着满车。

这就是车销访销的日常。车销，是业务员开车带货巡店，在车上直接成交开单；访销，是业务员只带样品和手机上门谈，谈成后由仓库统一配送。两种动作混在一条线路上跑，货、款、账全靠纸单传递，回公司一汇总，差个十箱八箱谁都说不清。

车销和访销是两套动作，账却只有一本

问：车销和访销要不要分两套软件管？答：不用，一套进销存开两种单据。

老周出过一回岔子。去年9月，业务员小刘跑章丘，车上带了300箱方便面，一天卖掉187箱，剩下113箱。小刘按纸单记的数是192箱，多写了5箱，回仓一清点就差了5箱。5箱方便面不值多少钱，麻烦的是这5箱到底在哪条线路上丢的，谁都说不上来。老周那天晚上在仓库翻单子翻到11点40。

七色米进销存的做法是把车当成一个会跑的仓库：出发前扫码装车，车上的数量从总仓转成车载库存；在店里开单成交，车载库存实时减少；晚上回仓交班，没卖完的货扫一遍回库，系统自己把差额算出来。业务员不用背账，老周也不用在仓库熬夜对单。

手机上的车销管理，具体能看什么

问：手机上开的单，和纸单比差在哪？答：纸单只是记录，手机开单带库存和价格校验。

业务员上门最需要的是快。老周现在用七色米进销存给业务员配手机开单，客户历史价、上次进货时间、还欠多少钱，点开客户名就全出来了。谈完当场扫码出货，单据同步回公司，仓库那边不用等业务员回来录单。

小团队上手，要花多少钱、多少人

问：三四个人跑线路的小公司，用得起吗？答：按账号收费，业务员各自一个手机端就行。

老周上七色米进销存的时候只做了两件事：把仓库现有的商品资料导入，给三个业务员各开一个手机端账号。业务员小刘学了半天就上手了，老周自己花了两天。

新手第一天该做的四件事

问：第一天最容易做错的是什么？答：急着开单，没先把商品和价格建档。

1. 把商品资料建全：品名、规格、箱装单位、进价、出货价，一样都别漏，箱和瓶的换算关系要填清楚。
2. 把客户档案建起来：终端店名、联系人、默认送货价、账期，能填多少填多少。
3. 装车按扫码来：出发前扫码装车，不要让业务员自己填数字。
4. 第一周先只用装车、开单、回仓三个动作，跑顺了再加拜访计划和线路毛利。

避坑提示：车载库存没清空就交班，第二天盘点一定对不上；赊账单据当场不挂客户名下，月底催款只能靠翻纸单。