周二早上8点，佛山做食品批发的陈老板刚把手机递到店员手里，心里就有点发虚。他家仓库三个伙计，谁都能开入库单，上个月就闹过一出——一个新来的小伙子图省事，货还没点清就把入库单过了，结果300箱饼干里少了12箱，账面和实物对不上，对账时差点没把陈老板气晕。他琢磨着：这入库单是不是得有人把关才行？说真的，干批发的，入库这关没守住，后面的账全是乱的。

入库单据为什么需要审批流程？

问：入库单不就是记个货吗，干嘛还要审批这么麻烦？

答：没审批，谁都能直接过单，数量点错、价格录错、甚至重复入库都没人拦，账一乱就追不回来。

说白了，入库单是仓库账的"第一道门"。货进了库，数量、进价、供应商全记在这张单上。要是这张单谁都能随便改、随便过，那后面的库存、成本、应付账款全跟着错。陈老板就是吃了这个亏，以前入库单开完就生效，伙计手一抖把进价多敲了个0，月底看成本报表才傻眼。加一道审批，就是给这扇门配把锁，出错有人兜着。

七色米进销存的入库审批怎么做？

问：审批流程是不是很复杂，得专门招个人盯着？

答：不复杂。七色米进销存里给入库单设个"审批人"，单子保存后先进"待审批"，审核通过才真正入库扣库存。

操作就三步。第一步，在权限里给不同员工设角色——仓管只能"录入"，店长或老板才能"审核"。第二步，开入库单时，单子默认是"待审批"状态，库存先不动。第三步，审核人打开待审批列表，核对数量、进价、供应商，点通过，这单货才真正进库。陈老板设成"伙计录单、自己审核"，300箱饼干那事再没发生过。

有了审批，仓库和账目发生了什么变化

问：加个审批，实际能少多少麻烦？

答：入库错误率明显降，账实对得上，月底对账不用再翻旧账挨个查。

给陈老板算笔账。以前一个月因为入库录错，平均要返工核对五六次，光对账就耗掉一整天；现在单子过审核那一下，数量、价格当场就卡住了，错的根本进不了库。货一到，伙计先录单，陈老板手机上点一下通过，货才算数。说句实在的，审批这事看着多了一道手续，其实是把以前"事后擦屁股"的功夫，挪到"事前拦一道"，反而省心。

新手避坑：审批别设得太死板

问：审批流程设起来有没有要留意的？

答：有。别把每张单都设成多级审批，小单可以免审，大单才走审批，灵活点。

陈老板一开始图保险，连退一箱货都要自己审批，结果人一忙起来，货堆在门口等审批，反而耽误事。后来调成"金额超过2000元的单才要审批，小额直接过"，既守住了大头，又不卡日常。还有一点，审批人一定得设成真能及时看手机的人，不然单子卡在待审批里，库存迟迟不更新，发货那边又该着急了。