周一上午10点，杭州做日化批发的孙老板盯着电脑上的应付账款，眉头越皱越紧。供应商那边发来对账单，说他还欠着3.8万的货款，可他记得清清楚楚，上周刚付过2万。两边一对，问题出在入库上——有一笔600箱洗衣液的入库单，进价录错了，应付账款跟着错了，越滚越大。孙老板这才明白，原来入库数据不是"记个货"那么简单，它直接连着财务那头，一笔录错，应付账款就跟着乱。

入库数据怎么会影响应付账款？

问：入库是仓库的事，应付账款是财务的事，这俩怎么扯到一起的？

答：入库单确认后，系统会按"数量×进价"自动生成一笔对供应商的应付款，入库录错，应付款就错。

说白了，供应商把货送进来，你就欠了人家一笔钱。这笔钱是多少，就看你入库单上录的数量和进价。七色米进销存里，入库单一审核通过，系统就自动按这批货的数量和进价，生成一条应付账款挂到这个供应商名下。所以仓库这边入库单录错一个字，财务那边的应付款就跟着错一个字，两个部门看着不相干，其实是同一笔账的两头。

七色米进销存怎么让入库和应付自动对上？

问：入库和应付账款，七色米是怎么自动关联的？

答：入库单审核后自动生成应付款，付款时再关联核销，从头到尾不用手动记账。

孙老板家现在就是这么跑的。供应商送货来，伙计录入库单，进价、数量填准，孙老板审核通过，系统自动生成一条应付账款。等他要付款的时候，在应付模块里找到这笔款，关联上对应的入库单，点付款核销，这笔账就清了。不用财务再照着入库单一条条手工录一遍，也不用担心两边对不上。入库单是源头，应付账款是结果，源头对了，结果就对了。

入库数据错了，财务要遭多大殃

问：入库录错一个数，到底会给财务带来多少麻烦？

答：应付款多记、少记，跟供应商对账对不上，多付了不知道、少付了得罪供应商。

给孙老板算笔账。他那600箱洗衣液，本来进价是42元一箱，伙计手一抖录成了48元，一箱差6块，600箱就差3600块，应付账款凭空多了3600。要不是供应商对账单发来，他根本发现不了。反过来，要是进价录低了，你会以为欠得少，供应商来催款，你还一头雾水。这种账上的错，比仓库里丢两箱货还麻烦——丢货看得见，账错看不见，得等对账才露馅。

新手避坑：入库前就把进价核对死

问：想避免入库影响应付账款，最该盯住哪一点？

答：盯死进价。入库单上的进价，一定得跟采购合同、供应商报价单核对一致再审核。

孙老板的教训很直接。他现在立了条规矩：任何入库单，进价必须跟采购单、供应商报价单一致，不一致的单子一律不过审。尤其碰到供应商调价、促销价，更要当场确认清楚再录。还有个小建议，把审核权抓在自己手里，别让录单的人自己审。说真的，应付账款这事，源头就是入库那张单，把进价这一关卡死，财务那头就能睡个安稳觉。