问：扫码、批次、效期这三个功能，新手第一步该怎么走？

答：先建商品档案，再全量盘一次库存录入，最后把扫码、效期预警打开。

佛山做日化批发的李老板，干这行第7年，之前一直用Excel记账。上个月他咬牙换成了七色米进销存，第一周就干了一件事——把仓库里600多个单品全盘了一遍。

他说实话挺累的，光点数就点了两天，老婆还嫌他瞎折腾。但盘完之后，他第一次清楚自己手里到底压了多少货、哪些该清、哪些还能放。

问：具体操作步骤是什么样的？

答：分四步——建档案、盘库存、设批次效期、开预警。

第一步，建商品档案。每个单品录进系统，填上条码、规格、单位，顺便把保质期天数写进去。一次建好，后面就省事了。

第二步，全量盘点录入。拿着手机，货架一排排扫过去，把现有库存和批次、效期一起录进系统。这是最累的一步，但只做一次。

第三步，设置批次和效期规则。七色米进销存里，可以按进货自动生成批次号，效期跟着生产日期或入库日期走。

第四步，开临期预警。李老板设了20天预警，日化品效期长，20天足够他处理临期货。

问：盘库存那一步有没有什么省力的技巧？

答：有，按货架分区盘，盘一块录一块，别贪多。

李老板一开始想一天全盘完，结果点着点着就乱了。后来改成按仓库分区，上午盘东区、下午盘西区，每天盘一块，三天盘完，还不耽误正常出货。

他提醒我一句话挺实在：盘点这事急不得，一急就错，一错还得返工。慢一点，反而更快。

问：上了系统之后，实际效果怎么样？

答：库存准确率上去了，对账再也没为数目吵过架。

上系统两周后，李老板明显感觉账实对得上了。以前月底对账，他总得跟老婆为"少了3箱还是多了2箱"拌嘴；现在系统里一查，进多少、出多少、剩多少，清清楚楚。

他笑着说，现在老婆不找他吵账了，改让他多跑跑业务。库存管顺了，人也能腾出手来干正事。

问：新手最容易踩的坑是什么？

答：图省事跳过全量盘点，结果系统里数据和实物对不上。

这是最要命的一步。有些老板想省事，只录个大概，或者一边用一边慢慢补，结果系统里的库存和仓库里的货永远差一截，越用越不信系统。

李老板的建议是：宁可前面累几天，把底子打扎实，后面才越用越顺。管库存这事，底子比面子重要。

• 先建商品档案，条码、规格、保质期填全
• 全量盘点录入，分区分天盘，别贪快
• 批次和效期规则设好，再开临期预警