问：为什么年年盘点，账还是对不上？

答：因为平时进出货不记账、不扫码，靠年底突击盘一次，根本补不回平时的窟窿。

苏州做五金批发的刘姐，每年年底都盘库，年年都盘出一肚子火。去年年底她带着两个店员，从早上8点盘到晚上10点，冻得手都僵了，结果对出来的账，货对不上款、款对不上货，差了好几万。

她说那一刻真想把账本撕了。年年盘，年年乱，到底图个啥？

问：用七色米进销存做年末盘点，跟以前有啥不一样？

答：不用停工，不用熬夜，扫码盘一遍，系统自动出差异表。

七色米进销存的盘点是"动态盘点"，营业照常，边卖边盘。刘姐今年改用手机扫码，货架上一排排扫过去，扫到哪算哪，系统自动和账面库存比对。

盘完直接出一张差异表，哪些货多了、哪些货少了、哪些压根没录上，一目了然。她说今年盘点，一个下午就搞完了，还能赶在晚饭前回家。

问：盘点差异表到底能看出什么问题？

答：能看出是漏录、多录、还是真丢了货，心里有底。

刘姐今年盘出来几处差异，一查原因就清楚了：有几箱货是店员卖完忘了开单，属于漏录；有一箱是厂家补货多发的，没登记；还有两箱是客户退回来忘了入库。

每一条都能追到具体的人和单子，不再是过去那种"大概少了点、可能多了点"的糊涂账。问题看得清，才好对症下药。

问：年末盘点有什么实用流程可以照着做？

答：有，四步走——停一停、盘一遍、对差异、调平账。

第一步，提前把在途、待退、待发的货理清楚，别让它们混进盘点里。第二步，按货架分区扫码盘点，边盘边录。第三步，看系统出的差异表，逐条查原因。第四步，确认后一键调整账面，让账实一致。

刘姐说，关键是第三步，以前她对差异就是"凭感觉调平"，现在每条都有据可查，调得踏实。

问：盘点这事，为什么很多老板宁可拖也不肯做？

答：因为过去的盘点太折腾，停工又熬夜，还盘不清。

说实话，换谁都烦。白天要卖货，晚上要盘点，一搞就是几天，还盘不明白。但这事躲不过，货在手上，早晚得算清。

刘姐现在不烦了，因为盘点变轻了。她说，把平时的进出货扫码记扎实，年底盘点就是个"核对一下"的活，十几分钟能出结果。功夫下在平时，年底才不用慌。

• 平时进出货一律扫码，别攒到年底补
• 盘点分区分天做，营业照常不耽误
• 差异表逐条查原因，别凭感觉调平