年末库存盘点有哪些坑?七色米进销存实战操作

发布时间:2026-09-28 15:50      来源:      发布人:进销存软件

问:年末盘点最该注意的坑有哪些?

答:三个——在途货混进来、临期效期没核、盘完不查差异就调平。

重庆做酒水批发的孙老板,去年年末盘点栽了个跟头。他把一批还在路上的货也算了进去,结果账面虚高,年后货到了才发现多算了十几箱,搞得一季度账都乱。

他跟我说,盘点这事,看着简单,其实处处是坑,踩一个就白盘了。

问:怎么避免在途货、待发货影响盘点?

答:盘点前先做一次"冻结",把在途、待发、待退的货单列出来,不参与盘点。

孙老板现在的做法是,盘点前一天,把还没入库的在途单、还没发出去的销售单、还没退完的退货单全部理出来,单独放一边。盘点只盘仓库里实打实躺着的货。

七色米进销存里可以按单据状态筛,把"未完成"的单子拎出来,一眼就知道哪些货不能算进去。这一步做好了,账实才对得上。

问:临期货在盘点时要不要单独处理?

答:要,一边盘一边把临期、过期的货挑出来,单独登记。

孙老板盘点时会顺手贴个标,把临期3个月内的酒水单独码一堆。这些货不能按原价算,该促销的促销、该退厂的退厂。

他说,酒水这行最怕压临期,一瓶过期酒,赔的是信誉。盘点正好是个清理的机会,别浪费。

问:盘点差异查不清楚,能不能直接调平?

答:不能,直接调平等于把问题埋起来,明年错得更厉害。

这是孙老板最想强调的一点。他见过不少同行,盘点对不上就"手动调一下账",图个账面好看,结果问题越积越多。

他的做法是,差异必查,查不到就记下来,宁可账面暂时不平,也不糊弄。因为账不平可以再查,货真丢了、账真错了,藏是藏不住的。

问:一套靠谱的年末盘点,到底该按什么节奏来?

答:提前一周准备,盘点当天分区扫,第二天查差异调账,别拖。

孙老板的节奏很清晰:提前一周把在途、待发货理清;盘点当天上午盘酒水区、下午盘仓库;第二天看差异表,逐条查清再调平。

他说,盘点最忌讳拖。拖得越久,中间又出几单货,账就更对不上。趁热打铁,两天内收尾,干净利落。

  • 盘点前先把在途、待发、待退的货单列出来
  • 临期、过期货单独挑出,别混在正常库存里
  • 差异必查原因,查不清就记下来,别硬调平

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