问：扫码盘点到底怎么个操作法？答：手机扫条码，库存自动对账，差异一目了然。

陈老板前天刚盘完一次，拉着我看了全过程。下午 4 点闭店，他一个人拿着手机下仓库。七色米进销存点开盘点单，扫一个条码，系统里自动匹配该商品的账面库存，再让他填实际数。

扫完一圈 400 多个货架，系统自动列出差异清单。哪款多了、哪款少了、差多少，红绿标得清清楚楚。以前人工对账要抱着账本一页页翻，现在 2 小时全部搞定，误差还比人肉数小得多。

问：批次出库怎么自动挑？答：按先进先出或指定批次，规则你说了算。

七色米进销存的批次管理，出库时能设规则。做食品的默认先进先出，老批次的货先出去，避免压货过期。做服装的可以指定批次，客户要哪批给哪批，清清楚楚。

陈老板拿他的短袖举例：同一款白色圆领 T，3 月进的那批 18 元/件，5 月进的那批 22 元/件。出库时系统按先进先出先扣 3 月那批，毛利算得明明白白，不会再出现"卖了一堆不知道赚多少"的糊涂账。

问：效期预警怎么设，会不会误报？答：提前天数你自己定，快到才提醒。

王姐卖糕点礼盒，效期短。她在七色米进销存里设了 30 天预警，系统每天自动扫一遍临期商品，把清单推到她手机上。她说以前总靠记性，经常想起来的时候货已经过期 3 天了。

预警不是乱响，是按你设的提前天数来的。奶粉这种效期长的，设 60 天；糕点这种效期短的，设 7 天就行。到了临界点才提醒，平时不打扰。她去年靠这个，把过期损耗从一个月 300 块压到了不到 50 块。

说实话，这套东西最值钱的地方不是功能多花哨，是它把你从"靠脑子记库存"里捞出来，让你能踏实做买卖。