预警设置第一步该干嘛？

问：想在七色米里设库存预警，从哪下手？答：先进商品资料，给每样货填安全库存量。

义乌做小商品批发的郑姐，入行 9 年，前天刚把全店 500 多个 SKU 的预警线设完。她说第一步最实在：打开七色米进销存，点开商品，一个一个填安全库存。

「别嫌烦，这一步磨刀不误砍柴工。」她一边说一边示范，填的时候可以按分类批量设，比如玩具类先统一设 20 个，回头再细调。

不同商品怎么设不一样的安全库存？

问：安全库存量怎么定才科学？答：看销量，日均卖多少，按 3 到 7 天的量来备。

郑姐的方法很土但管用：看七色米进销存里每个货近一个月的销量，日均卖 10 个的，安全线就设 30 到 50；日均卖 2 个的，设 10 个就够。

「备货天数看进货周期，供应商两天能送到的，备 3 天；要跑义乌国际商贸城现拿的，就备 7 天。」她这套算法，把断货和压货两头都顾住了。

预警提醒来了之后，操作路径是什么？

问：收到掉线提醒，接下来怎么操作？答：打开预警清单，勾选要补的货，一键生成采购单。

郑姐演示了一遍：手机收到提醒，点进去是预警清单，掉线的货都排着队，勾上要补的，点「生成采购单」，数量自动带出来，再选供应商就齐活了。

「从看到提醒到下单，一分钟的事。」她说以前补货要翻账本、打电话、手写单子，现在一条龙。

设完预警之后，还要做哪些维护？

问：预警线设一次就完事了吗？答：不行，要跟着季节和销量定期调。

郑姐说七色米进销存的预警线不是死的。她每到换季、上新品、或者某个货销量大起大落时，就回头调一次安全库存。

「夏天电风扇卖疯了，安全线还停在冬天的数，肯定不对。」她提醒我，预警线得跟着市场走，设完不等于甩手。

• 先按分类批量设安全库存，再逐个细调
• 安全库存按日均销量 ×（3~7 天）来定
• 收到提醒后一键生成采购单，别手抄