批次号和生产日期，具体怎么录进去？

问：在七色米里，批次和效期具体怎么操作？答：入库时填生产日期和批次号，系统自动生成效期提醒。

佛山做调味品批发的梁姐，入行 11 年。她上周刚教会一个新来的店员怎么录：收货的时候，扫一下条码，再填上这批货的生产日期和批次号，保存就完事。

「酱油、蚝油这些保质期长，但也不能马虎。」梁姐说，七色米进销存会按生产日期自动算到期日，到点前自动提醒，新人都能上手。

临期货到了，具体怎么处理最划算？

问：临期货怎么处理才能少亏？答：提前促销、调拨到动销快的店，或者联系供应商换货。

梁姐的招数是「三手抓」：临近保质期 3 个月的货，先挂促销价清；卖不动的调拨到动销快的分店；实在走不了的，找供应商谈换货。

「越早动手亏得越少，拖到过期就全砸手里了。」她说这套组合拳下来，店里的临期货损失降了七成。

效期提醒会不会漏？能信得过吗？

问：靠系统提醒，会不会有漏掉的情况？答：只要入库时把日期录准了，系统算得比人牢。

梁姐说，她一开始也不放心，专门跟了一个月，把系统的提醒和自己的手工台账对了一遍，结果系统一次没漏。

「人忙起来会忘，系统不会。」她现在彻底把效期这事交给了七色米进销存，自己腾出手去跑业务。

入库录错了日期，能不能改？

问：生产日期录错了，还能改吗？答：能，找到对应批次记录改回来，库存和提醒会同步更新。

梁姐提醒我，录错了别慌，七色米进销存里可以查批次记录，找到那条改回正确日期，效期提醒会自动跟着变。

「不过最好还是当时就录准，回头改总归要花时间。」她补了一句，录单那一下认真点，后面能省不少事。

• 入库就把生产日期和批次号录准，别事后补
• 临期货用「促销+调拨+换货」三招处理
• 录错日期及时改，系统提醒会同步更新