门店和仓库的库存，为什么老是各说各话

你有没有遇到过这种：店里刚报给客户说「有货，明天发」，结果仓库一查，早就卖光了。说真的，换你你不气？

杭州做五金批发的张姐，干这行 9 年，上周三下午 3 点就栽在这事上。她人在门店，靠着一本手抄台账接单，客户要 32 箱 PVC 管，每箱 6 根，进价 38 元/根。她张口就说「有的有的」，结果仓库那边凌晨刚发走一批，账还没往回传。客户等了半天，货没了，单子黄了。

这就是实时库存同步要解决的第一个问题：门店和仓库各记各的账，两边数字对不上。

问：什么是实时库存同步？答：就是开单、入库、出库一发生，所有端口的库存数字马上一起变，不用等晚上对账。

七色米进销存把这套做成了底层能力。张姐后来在门店、仓库、手机上各装了一个端，同一套数据。门店扫码开一张销售单，仓库的库存数当场就扣掉了，不用再打电话问「还有没有」。

多端联动到底是怎么回事

说真的，我以前也以为「多端同步」就是数据存云端、大家都能看。后来发现，光能看还不够，得是「谁改了谁算数」。

问：多端联动和普通云端查看有什么区别？答：普通云端只是「能看到同一份表」，多端联动是「任何一个端口改了，其它端口立刻更新并且可追溯」。

七色米进销存支持电脑端、手机 App 同时登录。张姐在门店用电脑开单，她儿子在仓库用手机收货，两边扫同一个商品条码，库存数实时变动，还能查到是谁、几点、动了几件。

她算过一笔账：以前每天下班要花 1 小时 40 分钟把门店和仓库的账对平，现在这一步直接省了。周六下午 4 点高峰期，她一边给客户装车一边用手机扫码，装一件减一件，心里有底。

谁适合用，先想清楚这三件事

不是所有店都需要多端联动。你要是只有一个人、一个摊位，一本账就够。但下面这三类，基本跑不掉：

• 有门店又有仓库的，两边离得远、交接频繁。
• 家里几个人一起看店的，各自一部手机，账要合得上。
• 经常跑外勤、要在客户现场开单的，回店补录太慢。

问：我只开一个小档口，需要上多端吗？答：看交接频率，一天要来回传账超过 3 次，就值得上，不然容易漏单、错单。

张姐的店不大，但门店和仓库隔了 4 公里，就靠这个把断货、错发货的事压了下来。她现在最常说的一句话：库存能实时看见，这心里才踏实。