库存同步慢一步，到底亏在哪

你有没有算过，库存数晚更新一小时，会漏掉多少单？很多人没算过，直到真栽了跟头。

佛山做建材的老李，干这行 14 年，最头疼的就是门店和仓库的账对不上。他店里有 3 个销售，仓库有 2 个配货工，一天要交接 40 多单。以前靠微信群发库存截图，谁先看到截图谁占先，一张图能来回用一上午。

问：库存不同步，最直接的成本是什么？答：一是超卖（答应了没货），二是压货（不敢卖又不敢进），两头都亏。

老李算过一笔账，光超卖一项，去年一年就退了 17 单，平均一单耽误客户 2 天，有的直接流失。压货更狠，一批瓷砖规格不对，压了 6 个月没动，光占仓库就亏了租金。

数据上，同步能带来多少差距

说真的，光嘴上说「快」，不如给几组数。下面是老李用七色米进销存前后，三个月的数据对比：

问：这些数字怎么来的？答：库存准确率来自月度盘点差异除以账面库存，其余是老李手工统计的周报。

最关键的是库存准确率，从 82% 拉到 98%，意味着大部分时间你可以直接信系统里的数，不用再凭感觉补货。

为什么很多人知道有用，还是没上

其实吧，卡住大家的往往不是钱，是怕麻烦。老李最开始也犹豫，担心要重新录一遍库存。

问：从人工账切到实时同步，起步难吗？答：难在第一次盘点，把现有库存一次性录准，之后就不难了。

七色米进销存的思路是：先用一次完整盘点把「账面起点」定准，之后每个端口都从同一个起点开始加减。老李花了一个周六下午，带着 5 个人把仓库盘了一遍，当天晚上就切过去了，第二天门店照常开单。

他现在挂在嘴边的是：库存这东西，看得见才管得住，慢一步都是钱。