做烟酒批发的王哥，手里有二十几家供应商，进货单子攒了一抽屉。月底对账的时候，供应商说欠他3万，他说只欠2万6，两边各执一词，最后翻单据翻了三天才掰扯清楚。说真的，那几天他连饭都吃不安稳。

供应商对账为什么总对不齐

问：进货对账为什么老是重一笔、漏一笔？
答：因为供应商多、单据多，全靠人工翻，翻多了就眼花。

王哥的情况不稀奇。进货不像卖货，很多是月结、赊账，供应商发来的对账单和自家的进货单一对，常常差那么几笔。合肥这边做批发的刘老板也说过，他最多的时候同时欠着12家供应商的钱，谁家结了多少、还剩多少，全记在一个本子上，一乱就全乱了。

七色米进销存怎么把应付理清

问：七色米进销存能管住供应商的应付账吗？
答：能。每笔进货、每笔付款都记到对应的供应商名下，欠多少一目了然。

王哥后来在七色米进销存里把每个供应商单独建档，进货单、付款单都挂到供应商头上。他上个月进了900箱白酒、进价每箱260元，付了15万，系统里清清楚楚显示还欠多少、该几号结。供应商再来对账，他打开七色米进销存一看，哪笔付过、哪笔没付，明明白白。

• 供应商各自立账，欠多少分开看
• 进货、付款逐笔记录，不重不漏
• 该结的款提前提醒，不再拖到月底乱翻

账理清了，老板踏实在哪

问：应付账理顺之后，最让老板安心的是什么？
答：再也不用月底翻三天单据，也不用跟供应商脸红脖子粗。

王哥说，现在每个月初5号晚上11点，他花一小时就能把该结的款过一遍，供应商对账一口就对上了。以前那种"你说3万我说2万6"的扯皮，再没发生过。

其实吧，做批发生意，账期一长，现金流的坑就藏在那些对不上的应付里，早理清早安心。