仓库里有多少货，别等月底盘完才知道。成都做食品饮料批发的刘姐，干这行6年，手里饮料、方便面、矿泉水上百个品，最怕司机来拉货时她报不出准确数。上个月她用七色米进销存的实时库存看板，把账理顺了，如今手机一开就知道每样还剩多少。下面把她实际操作的步骤拆给你看。

第一步：把货一次性录进系统

问：老仓库一屋子货，怎么开始？答：先建商品档案，把品名、单位、进价录进去，再盘点一次定个初始库存。

刘姐周六上午趁不忙，先把常卖的饮料、方便面、矿泉水挨个建档。她记得清楚，农夫山泉550ml一箱24瓶进价29元，康师傅红烧牛肉面一箱24袋进价52元。建档后，她带两个店员把库里每样点一遍，把数填进系统，这一步花了1个上午。

说实话，这一步最累，但累一次，后面天天省事。

第二步：给常卖货设最低库存线

问：怎么知道该补货了？答：给每样货设个警戒线，库存低于它，看板自动标红。

刘姐按经验设线：矿泉水低于80箱就补，方便面低于40箱就补。设完以后，看板上快断的货自动标红，她每天清早5点半起来进货前，先瞄一眼看板，就知道今天重点补什么，不用凭脑子记。

第三步：开单自动扣库存，手机实时查

问：货卖出去，库存怎么跟着动？答：开一张销售单，库存自动减，看板同步更新。

这是最关键的一步。以前刘姐卖货靠记，现在司机来拉20箱矿泉水，她开张销售单，库存立刻从120箱变100箱。人在外面送货，手机一翻看板，还剩多少一目了然。

其实吧，实时库存看板真正的价值，就是让"你现在还剩多少货"这件事，不再靠回忆。

用了一个月，刘姐省了什么？

问：换成看板，实际效果怎么样？答：盘点从2天缩到3小时，断货少了，心里也有底了。

刘姐算了笔账：以前月底盘点要2天，现在看板实时数基本就是对的，盘点只做抽查核对，3小时收工。最明显的是断货少了，以前矿泉水一周断两次，现在看板提醒及时，基本没再让司机空跑过。

• 第一天建档+盘点定初始库存，别省这一步
• 常卖货都设最低库存线，让系统自动提醒
• 每一笔出入都开单，库存才准