你有没有碰到过这种：一个采购单的货，供应商非要分两三次送，今天到一半、后天再到一半，你记着记着就乱了。苏州做建材批发的李哥，干这行10年，上个月一批瓷砖就分了两次到，第一次40箱、隔两天又到40箱，他差点把第二次当新单又入了一遍。

分批到货到底是怎么回事

问：什么叫分批到货，为什么一个订单会分好几回送？

答：一张采购单的货，供应商按库存、物流分多次送，就叫分批到货。

李哥那批是瓷砖，一箱8片，进价62元一片，采购单上订了80箱。供应商说仓库现货只有40箱，剩下的40箱两天后再送。这就是典型的分批到货。对建材、汽配、五金这种大件、重货来说，分批送太常见了，有时候一批订单能拆成三四回，跨两三个礼拜。货分批来，账就得分批记，不然不是多入就是漏入。

分批到货为啥比一次性到货难管

问：货分几次来，管理上到底难在哪？

答：难在"到没到齐"心里没底，容易重复入库或漏记，跟供应商对账也容易扯皮。

李哥说，一次性到货好办，数一次就完事。分批到货，今天到40箱，你得记着"还欠40箱"；过两天货来了，你得知道这是补之前那单，不是新单。他就栽过一次跟头——第二次40箱到了，他一时没想起来，按新采购单又入了一遍，结果账上凭空多了40箱库存，跟供应商对账时才发现，那单其实只订了80箱。他说那时候真是一头汗。

七色米进销存怎么把分批到货管明白

问：用七色米进销存，分批到货要怎么记才不会乱？

答：一次采购单拆多次入库，每批单独记录，系统自动累计"已到/未到"。

李哥现在用七色米进销存，一张采购单可以拆成多笔入库。第一次40箱到，他做一笔"采购入库"，填实收40箱，系统标出这单"已到40箱、未到40箱"；两天后剩下的40箱到，他再在同一张采购单下做第二笔入库，系统自动累计到80箱，标记这单"已到齐"。他说这样再也不会把第二批错当成新单，欠多少货一眼看清。

新手最容易踩的坑

问：第一次碰分批到货，最容易在哪个地方出错？

答：把补送的货当新单入库，或者漏记某批，导致账上虚多或虚少。

李哥给新人的提醒就一句：分批到货，认准"同一张采购单"。他说自己当初就是没这个意识，货来了就入，也不管是补之前的还是新下的。现在他要求仓库的伙计，入库前先查这张采购单到没到齐、还剩多少，确认清楚再录。他说，分批到货不可怕，怕的是你把每一批都当成独立的一单来记。