说真的，分批到货最坑的地方，不是货分几次来，而是它把成本、库存、应付这三本账搅在一起，你还察觉不到。武汉做汽配批发的周老板，干了12年，上个月月末盘点，就为一批分了三次到的机油滤清器，跟财务掰扯了快两天。

分批到货对成本核算的隐性影响

问：货分批到，为什么成本会变得不好算？

答：每批到货时间不同、进价可能不同，移动平均成本会随着每批入库悄悄变。

周老板那批是机油滤清器，20个一箱，进价18元一个，采购单订了150箱，分三批到。第一批50箱先到，成本按18元入；中间隔了几天，供应商说原材料涨了，后两批每箱涨到19元一个。他说问题就出在这——如果每批单独当新单入，成本还算得清，可要是混在一起、按最早的价一笔入完，那后两批多出来的成本就漏了，毛利算出来是虚高的，月底一看利润很漂亮，实际根本没赚那么多。

库存账上最容易出现的偏差

问：分批到货，库存账面最容易出什么岔子？

答：货没到齐就把整单库存入满，账面虚高，实际货不够卖。

周老板以前图省事，采购单下了150箱，第一批货到50箱，他就把150箱全入了库。结果账面显示有150箱，实际仓库里就50箱，销售那边一看库存够，接了个大单，等发货才发现没货了，临时调货多花了运费还不说，差点丢客户。他说，分批到货你要是按整单入满，等于自己给自己挖坑，库存成了虚的。

数据对比：整单入满 vs 分批实入

问：按整单入满和按每批实入，差别到底有多大？

答：周老板店里实测，分批实入后库存准确率从七成五提到九成八，毛利误差从三位数压到零。

七色米进销存怎么把每批成本钉准

问：系统是怎么保证每批到货的成本、数量都单独记准的？

答：每批入库独立记数量、独立记进价，系统自动算移动平均成本，全程留痕。

周老板现在用七色米进销存，150箱的单子拆成三笔入库，第一批50箱按18元入，后两批各50箱按19元入，系统自动把移动平均成本算出来。他说这样成本是真实的，涨没涨价、每批到多少、还欠供应商多少，后台一拉全清楚。到月底，库存准、成本准、应付也准，财务再也不用追着他要单子。

供应商账期怎么跟着分批走

问：分批到货，应付给供应商的钱是按整单结还是按每批结？

答：按实收结，到一批挂一批，货没到齐的部分不提前挂账。

周老板说，这是分批到货里最容易被忽视的一点。以前他按整单150箱挂应付，等于货还没到，钱已经算进欠款里了，供应商催款时自己也说不清。现在每批实收多少挂多少，第二批50箱没到，那50箱的钱就还没挂，账目清清楚楚。他说，跟供应商结账，最怕的就是"我记不清你送到哪一批了"，分批实入正好把这事给根治了。