问：五金店型号规格杂，每样货怎么分清库存不记混？

答：用七色米进销存给每样货按"型号+规格"单独建档，一个型号一个档案，库存按规格分开记，就不会再把相近的货记成一种。

合肥的老赵开五金店15年了，店里螺丝、阀门、管件加起来上千种。最让他头疼的就是同一种货有不同规格——同样是膨胀螺丝，M6和M8的，粗看差不多，记错了发错货，客户拿回去装不上，又得跑一趟回来换。

真服了，这种事以前没少发生。老赵说，有次把M8的膨胀螺丝按M6的价发出去，一箱3000个，差价一个就几毛，整箱赔进去小一千。

问：上千种货，怎么建档才又快又不乱？

答：每个规格单独建一个商品档案，规格、单位、进价、库存都分开，七色米进销存里搜型号就能直接跳出来。

老赵把膨胀螺丝按规格拆成了M6、M8、M10三个独立档案，阀门按DN15、DN20、DN25分开。这样不管是开单还是查库存，搜"膨胀螺丝M8"，出来的就是M8这一种，不会把别的规格混进来。

以前他一本账本记到底，货多了就串行。现在进货扫码入库，出库开单也扫码，哪个规格卖了多少、还剩多少，七色米进销存里清清楚楚。周六下午盘点，对着手机核数量，一个多小时就盘完了。

问：分清规格之后，到底能少错多少单？

答：发错货、记错价的单子基本归零，库存数也终于能跟实物对上了。

老赵说，用上七色米进销存这几个月，发错规格的事一只手数得过来，而且都是新来的店员不熟。以前一个月总得错那么五六单，现在库存数和实物账，月底一盘，差不过几十个。

其实吧，五金这行规格多、单价低、走量大，最怕的就是一个"混"字。货一混，钱就跟着乱了。把每个规格单独立档，看着麻烦，实际上是最省心的办法。

要是你的五金店也总被规格搞混，不妨先从"一规格一档案"开始捋，你会发现记库存这件事，原来能这么清爽。